Alternant assistant administratif Immobilier H/F

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PRESENTATION DE LA SOCIETE

Le Groupe Mauffrey s’inscrit aujourd’hui comme un des principaux acteurs national du transport routier de marchandises et de vrac.
Grâce à l'attention portée à ses clients, le Groupe Mauffrey a su se développer pour proposer des solutions pertinentes en termes de transports et de logistique avec des prestations adaptées qu'elles soient routières, fluviales ou ferroviaires afin d'accompagner nos clients dans leur croissance et ce dans toute la France à travers plus de 50 sites.

Sa forte politique de croissance interne comme externe, sa proximité et le respect des engagements auprès de ses clients, la réactivité et l’esprit d’équipe de ses salariés permet au Groupe Mauffrey de porter de réelles valeurs : IMPLICATION – CONFIANCE – RIGUEUR
- VALEURS FAMILIALES.

Plus de 4500 collaborateurs ont déjà fait le choix de nous rejoindre.
Vous êtes curieux, et souhaitez en apprendre davantage sur le Groupe Mauffrey, rendez vous sur : http://mauffrey.com

Venez également nous découvrir en cliquant sur cette vidéo

https://www.youtube.com/watch?v=TYRlMaZDsc4

DESCRIPTION DU POSTE

En qualité d'Alternant Assistant administratif H/F au sein de notre service Immobilier, vous trouverez ci-dessous un aperçu des missions qui vous seront confiées :

• Suivi des projets immobiliers :
  • Depuis la saisie des commandes, suivi planning, suivi réception, … jusqu’à la fin du process HA (évaluation FRS) 
  • Assurer la bonne constitution des dossiers immobiliers (audit Qualité Fournisseurs, réception d'attestations d’assurance, mémoires techniques, …)
  • Assister le Responsable Immobilier dans les échanges avec l’AMO (Assistance à Maîtrise d’œuvre), échanges avec les fournisseurs, …
  • Répondre à l’expression de besoins des clients internes.
• Constitution de la GED :
  • Alimenter la GED (projets en vigueur)
  • Mener des actions sur l'existant (numérisation des archives « papier » afin d'alimenter la GED).
• Suivi réglementaire :
  • Gestion du Décret Tertiaire (assurer l’intégration des données techniques mensuelles en vue de piloter/manager les obligations réglementaires annuelles)
  • Gestion des dossiers ICPE (assurer/partager l’intégration des données de nos installations).
• Suivi du parc immobilier en location :
  • Assurer la mise à jour des données,
  • Alimenter la base de données,
  • Suivi des échéances.

Contrat : ALTERNANCE

Durée du contrat : 12 mois

PROFIL RECHERCHE

Nous sommes à la recherche d’un Alternant Assistant administratif H/F au sein de notre service Immobilier sur le secteur de Saint-Nabord dans les Vosges (88)

• Vous préparez une formation de niveau Bac +2 dans l'assistanat de gestion / assistanat de direction
• D'une parfaite maîtrise des outils informatiques (notamment le pack office), 
• D'une aisance rédactionnelle, ainsi qu'un sens de la communication et de l'écoute
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez être force de proposition
• Vous avez le sens du relationnel et êtes à l'écoute

Alors ce poste est fait pour vous !

Devenir Alternant Assistant administratif H/F au sein du Groupe Mauffrey, c'est :
- Bénéficier d'un accompagnement sur mesure par votre tuteur afin de développer votre savoir-faire et savoir-être.
- Participer à une journée dédiée aux alternants afin de rencontrer les dirigeants du Groupe ainsi que tous les alternants et tuteurs et échanger sur nos process
- Rejoindre une équipe dynamique et pleine de projets
- Avoir des possibilités d'évolution interne et de mobilité géographique
- Bénéficier d'avantages : Avantages CSE, intéressement, Action logement, restaurant d'entreprise, salle de sport, crèche.