Assistant administratif (H/F)

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Domino RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son site de Korhogo.

Vos missions :

Assurer l'accueil des intervenants externes à l'entreprise avec le sourire
Gérer le standard téléphonique du site de Korhogo avec professionnalisme
Récupérer le courrier à Epernay et en assurer la ventilation sur Korhogo
Acheminer le courrier et les petits colis à Epernay pour expédition
Établir les courriers et mailings pour le service Pièces de rechange
Contrôler et/ou établir quotidiennement les factures clients avant envoi (ERP)
Établir les bons de livraison et de transport sur logiciels de messagerie
Suivre les règlements clients et gérer les litiges
Classer et archiver la documentation administrative du service
Réaliser des tableaux de suivi à la demande du responsable hiérarchique
Gérer le logiciel de gestion des temps
Seconder le service vente de pièces détachées France et export dans la vente de pièces
Assurer le remplacement de l'agent logistique gestionnaire d'expéditions.

Contrat : INTERIM

Vous êtes organisé(e), méthodique, accueillant(e), disponible et serviable. Vous avez une aisance au téléphone et une bienséance en accord avec les règles de déontologie. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion. Vous avez un niveau d'anglais scolaire et un Bac pro / Titre Pro gestionnaire administration des ventes ou un BTS ADV.