Permis B
CV créé le : 25/02/2019
CV modifié le : 25/02/2019
Dernière connexion : 23/01/2020
Coordonnées
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Adresse :
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La Madeleine (59110)
Email : *********.*******@****.**
Port. : ************
ASSISTANTE DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES, Sénior
Référence : 1002615
Expériences Professionnelles
mars 2018 aujourd'hui Collaboratrice du Maire
Directeur Général des Services
Prise de rendez-vous
Gestion agendas
Accueil téléphonique et physique
Support aux élus
Support dans les dossiers divers (sécurité, projets immobiliers, doléances habitants...)

mai 2017 juil. 2017 Assistante du Département Sourcing & Offer
KINGFISHER
* Gestion des agendas, des déplacements et formalités (lettres invitation pour passeport) et hébergements
* Création et vérification des notes de frais
* Gestion des besoins administratifs des collaborateurs
* Création de tableaux de suivi et croisés dynamiques pour les catégories produits

sept. 2003 déc. 2016 Assistante du Département Ingénierie & Exploitation
SIEMENS SAS
* Accueil physique et téléphonique - interface relationnelle auprès des clients et autres entités du groupe
* Suivi administratif des différents dossiers, des courriers et des emails
* Coordination de la circulation d'informations auprès des autres départements ou BU
* Gestion des agendas complexes et mouvants - création d'un agenda partagé sur Google
* Organisation des déplacements, des rendez-vous, des séminaires et évènementiel (2 séminaires 50 pers/an)
* Gestion des notes de frais
* Gestion des plannings de congés, de la sécurité des locaux et du stock de consommables et fournitures
* Administration des stagiaires, personnel intérimaire, assistants techniques - intégration et suivi
* Planification et organisation des réunions, des CODIR prise de notes et rédaction des comptes rendus
* Collecte et consolidation des indicateurs, réalisation tableaux de bord et administration des Bases Données

2000 à 2003 INTERIM

janv. 1993 déc. 1997 Assistante Administration des Ventes
PACK & STORE INTERNATIONAL
* Administration des ventes : création des comptes clients, saisie des commandes, suivi commercial
* Réception clients, chargée de clientèle
* Emission des devis, factures et avoirs et vérification corrélation des éléments avec la commande
* Enregistrement des règlements, lettrage des comptes clients et relance des impayés
* Interface entre la société et les clients pour relayer les informations et les besoins

janv. 1989 janv. 1993 Secrétaire administrative
ITS FABRY
Secrétaire de Direction bilingue des 2 managers et support à l'équipe des commerciaux
* Gestion des agendas, des rendez-vous, des plannings et gestion des demandes administratives
* Interface physique et téléphonique des clients et partenaires
* Gestion du courrier entrant et sortant, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
* Administration des dossiers du personnel (demande de de formation, prêt, avance...)
* Accueil et encadrement des nouveaux arrivants et stagiaires
* Administration du personnel (DPAE, établissement des contrats de travail, des avenants, convocations
médecine du travail, gestion des arrêts maladie et accidents de travail...)
* Gestion des fins de contrats (établissements et transmission des certificats de travail, soldes de tout
compte...)
* Gestion des variables de paie
* Saisie des éléments de paie en collaboration avec le cabinet comptable
* Gestion des congés payés
* Interface pour la gestion des travailleurs handicapés en missions temporaires

Diplômes et formations
Licence Lettres et Civilisations Etrangères - BAC+3

BTS Secrétariat de direction - option commerce international - BAC+2

Compétences
Pack Office, TOSA, KINGFISHER
Compétences linguistiques
Anglais Courant
Centres d'intérêts
piano, chant, économie solidaire
Important
CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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