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CV créé le : 19/01/2021
CV modifié le : 19/01/2021
Dernière connexion : 16/11/2023
Coordonnées
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Adresse :
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Paris 15 Vaugirard (75015)
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Port. : ************
Secrétaire Générale et Responsable IT, Sénior
Référence : 1264731
Expériences Professionnelles
août 2018 Secrétaire Générale et Responsable IT
FRANCE PELAGIQUE
SI
* Chef de Projet ERP Dynamics et keyuser (Finance, Reporting & Supply Chain) dans le cadre
d'un projet Groupe avec la Maison Mère Hollandaise, design des flux actuels et futurs,
Définition des besoins, Formation des utilisateurs
* Gestion du parc informatique
* Gestion de la téléphonie fixe et mobile
* Projet de migration VOIP sur 2 sites (Paris & Concarneau)
* Projet de migration ERP RH, Paie et Comptabilité : Choix des outils, design des flux
actuels et futurs
RH et finance
* Gestion des salaires (fixes et variables, congés, arrêt de travail-maladie) et des charges
sociales pour les équipages (env 100 personnes) et personnes à terre (4 personnes).
* Affiliation/inscription aux régimes complémentaires santé, du suivi et du renouvellement
* Rédaction des contrats de travail (équipage et sièges)
* Rédaction, Enregistrement et suivi des dossiers d'arrêts techniques auprès de la Direccte.
* Mise en place de procédure de gestion RH
* Rédaction de règlement Intérieur avec le soutien des cabinets d'avocas sociaux
* Maintien des bases de données internes
* Finance, comptabilité, trésorerie & taxes
* Vérification et validation des factures fournisseurs
* Suivi de la trésorerie entrante et sortante de l'entreprise
Juridique
* Suivi des contrats de prestataires de services externes (paie, avocat, informatique, etc..
) et négociation en fonction des changements
* Veille juridique et sociale avec le soutien d'organismes externes
* Membre du Conseil Supérieur des Gens de Mer

IMERYS

janv. 2017 juil. 2018 Supply Chain
Imerys Aluminates Supply Chain Analyst & Commercial Controller
* Coordination des prix de vente transport et analyse des marges
* Remplacement de l'outil de reporting transport (Migration Business Object vers QlikView)
* Création d'un budget logistique
* Transfert du transport routier au service achat dans le cadre d'une réorganisation de
service
Projets
* Développement d'un outil de reporting (Qlikview) des ventes et marges
* Mise en place d'un outil de prévisions des ventes sur 12 mois roulants (développement de K4
dans Qlikview)
* Amélioration de l'ERP pour le service client et supply chain
* Utilisateur-clé commercial, service client, supply chain & qualité dans un projet CRM
groupe
Commercial
* Analyses mensuelles et trimestrielles de performances des ventes
* Automatisation du calcul des commissions des agents via l'ERP Sage X3.
* Support aux commerciaux pour les négociations clients et implémentation dans l'ERP
* Coordination du budget annuel des ventes et analyse de variances volume, prix et mix
produit

janv. 2014 déc. 2016 Supply
Imerys Refractory Minerals Supply Chain Analyst
Supply Chain
* Développement du budget logistique annuel et mise en place d'analyses trimestrielles
* Développement et suivi des indicateurs logistiques mensuels et trimestriels
* Développement d'un outil de marge sur transport, Marge par Affaire avec alerte de marge
négative
Transport
* Transport route : Appel d'offre routier européen annuel
* Transport maritime : Appel d'offre trimestriel depuis l'Afrique du Sud (3500 TEU par an) et
annuel depuis les sites européens (1000 TEU par an)
* Optimisation des flux d'approvisionnement vers les clients
Projet ERP : Migration ERP de SAP vers Sage X3 V6 et de Sage X3 V140 vers V6
* Utilisateur-clé supply chain & achat, customer service
* Définition des besoins avec les équipes projets IT et consultants externes
* Formation des utilisateurs finaux à la solution
* Rédaction et mise en place des procédures communes
* Support des utilisateurs finaux en période de transition
Management de la qualité (Certification ISO 9001)
* Renouvellement de la certification France et Afrique du Sud, changement de périmètre
* Suivi des réclamations clients avec les services production, supply chain et vente

janv. 2006 déc. 2010 Gestionnaire Customer Service Export et Europe
Damrec (Groupe Imerys)
en temps partiel cumulé avec un congé CIF)
* Management d'un portefeuille de clients asiatiques et européens incluant le transport
international
* Management des moyens de paiement export (remise documentaires, lettres de crédit...)
* Préparation des liasses documentaires
* Préparation et validation des contrats commerciaux pour les clients en zone Russie / CEI
* Planification et suivi des livraisons depuis les usines et stocks avancés

Diplômes et formations
sept. 2019 juin 2020 Executive Certificate Supply Chain Management
Central SupElec via CPF

sept. 2009 juin 2010 Master 2 Administration des Entreprises - BAC+5

sept. 2004 juin 2005 Master 2 Affaires Internationales et Gestion Supply Chain - BAC+5

sept. 2001 juin 2004 Maitrise de Langues étrangères Appliquées (LEA), Spécialisation Transport (Allemand et Anglais) - BAC+4

Compétences
ERP, Dynamics, VOIP, Business Object, QlikView, CRM, Sage X3, SAP, Sage X3 V6, Sage X3 V140 vers V6
Compétences linguistiques
Anglais
Allemand
Français
Important
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