CV créé le :
19/01/2021
CV modifié le :
19/01/2021
Dernière connexion :
16/11/2023
Coordonnées
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Paris 15 Vaugirard (75015)
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Port. :
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Secrétaire Générale et Responsable IT, Sénior
Référence : 1264731
Expériences Professionnelles
août 2018
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Secrétaire Générale et Responsable IT
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FRANCE PELAGIQUE
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SI
* Chef de Projet ERP Dynamics et keyuser (Finance, Reporting & Supply Chain) dans le cadre
d'un projet Groupe avec la Maison Mère Hollandaise, design des flux actuels et futurs,
Définition des besoins, Formation des utilisateurs
* Gestion du parc informatique
* Gestion de la téléphonie fixe et mobile
* Projet de migration VOIP sur 2 sites (Paris & Concarneau)
* Projet de migration ERP RH, Paie et Comptabilité : Choix des outils, design des flux
actuels et futurs
RH et finance
* Gestion des salaires (fixes et variables, congés, arrêt de travail-maladie) et des charges
sociales pour les équipages (env 100 personnes) et personnes à terre (4 personnes).
* Affiliation/inscription aux régimes complémentaires santé, du suivi et du renouvellement
* Rédaction des contrats de travail (équipage et sièges)
* Rédaction, Enregistrement et suivi des dossiers d'arrêts techniques auprès de la Direccte.
* Mise en place de procédure de gestion RH
* Rédaction de règlement Intérieur avec le soutien des cabinets d'avocas sociaux
* Maintien des bases de données internes
* Finance, comptabilité, trésorerie & taxes
* Vérification et validation des factures fournisseurs
* Suivi de la trésorerie entrante et sortante de l'entreprise
Juridique
* Suivi des contrats de prestataires de services externes (paie, avocat, informatique, etc..
) et négociation en fonction des changements
* Veille juridique et sociale avec le soutien d'organismes externes
* Membre du Conseil Supérieur des Gens de Mer
IMERYS
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janv. 2017
juil. 2018
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Supply Chain
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Imerys Aluminates Supply Chain Analyst & Commercial Controller
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* Coordination des prix de vente transport et analyse des marges
* Remplacement de l'outil de reporting transport (Migration Business Object vers QlikView)
* Création d'un budget logistique
* Transfert du transport routier au service achat dans le cadre d'une réorganisation de
service
Projets
* Développement d'un outil de reporting (Qlikview) des ventes et marges
* Mise en place d'un outil de prévisions des ventes sur 12 mois roulants (développement de K4
dans Qlikview)
* Amélioration de l'ERP pour le service client et supply chain
* Utilisateur-clé commercial, service client, supply chain & qualité dans un projet CRM
groupe
Commercial
* Analyses mensuelles et trimestrielles de performances des ventes
* Automatisation du calcul des commissions des agents via l'ERP Sage X3.
* Support aux commerciaux pour les négociations clients et implémentation dans l'ERP
* Coordination du budget annuel des ventes et analyse de variances volume, prix et mix
produit
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janv. 2014
déc. 2016
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Supply
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Imerys Refractory Minerals Supply Chain Analyst
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Supply Chain
* Développement du budget logistique annuel et mise en place d'analyses trimestrielles
* Développement et suivi des indicateurs logistiques mensuels et trimestriels
* Développement d'un outil de marge sur transport, Marge par Affaire avec alerte de marge
négative
Transport
* Transport route : Appel d'offre routier européen annuel
* Transport maritime : Appel d'offre trimestriel depuis l'Afrique du Sud (3500 TEU par an) et
annuel depuis les sites européens (1000 TEU par an)
* Optimisation des flux d'approvisionnement vers les clients
Projet ERP : Migration ERP de SAP vers Sage X3 V6 et de Sage X3 V140 vers V6
* Utilisateur-clé supply chain & achat, customer service
* Définition des besoins avec les équipes projets IT et consultants externes
* Formation des utilisateurs finaux à la solution
* Rédaction et mise en place des procédures communes
* Support des utilisateurs finaux en période de transition
Management de la qualité (Certification ISO 9001)
* Renouvellement de la certification France et Afrique du Sud, changement de périmètre
* Suivi des réclamations clients avec les services production, supply chain et vente
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janv. 2006
déc. 2010
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Gestionnaire Customer Service Export et Europe
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Damrec (Groupe Imerys)
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en temps partiel cumulé avec un congé CIF)
* Management d'un portefeuille de clients asiatiques et européens incluant le transport
international
* Management des moyens de paiement export (remise documentaires, lettres de crédit...)
* Préparation des liasses documentaires
* Préparation et validation des contrats commerciaux pour les clients en zone Russie / CEI
* Planification et suivi des livraisons depuis les usines et stocks avancés
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Diplômes et formations
sept. 2019
juin 2020
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Executive Certificate Supply Chain Management
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Central SupElec via CPF
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sept. 2009
juin 2010
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Master 2 Administration des Entreprises
- BAC+5
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sept. 2004
juin 2005
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Master 2 Affaires Internationales et Gestion Supply Chain
- BAC+5
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sept. 2001
juin 2004
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Maitrise de Langues étrangères Appliquées (LEA), Spécialisation Transport (Allemand et Anglais)
- BAC+4
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Compétences
ERP, Dynamics, VOIP, Business Object, QlikView, CRM, Sage X3, SAP, Sage X3 V6, Sage X3 V140 vers V6
Compétences linguistiques
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Important
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