Veuillez renseigner un poste
Rechercher
18/09/1965 (58 ans)
Nationalité FRANCAISE
Permis B
CV créé le : 01/02/2021
CV modifié le : 10/06/2022
Dernière connexion : 23/03/2024
Coordonnées
********* ******

Adresse :
****** ** ****** ** *****
Nice (06000)
Email : *****@*******.**
Port. : ************
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE, Sénior
Référence : 1272271
Expériences Professionnelles
mai 2018 Responsable Administrative
OPTIMA (Concessionnaire XEROX) : Nice / Monaco
En relation avec la Directrice Administrative et financière je suis le garant des process
administratifs mis en place par l'entreprise.

Je suis le lien entre la Direction et tous les intervenants au sein de l'entreprise à savoir la
Direction commerciale, la force de vente et l'équipe technique.
Véritable bras droit de la Direction j'assure le maintien du bon fonctionnement du service
administratif (gestion des priorités, encadrement de l'équipe, facturation...)
J'effectue les prélèvements auprès des clients.

Je suis l'interlocuteur privilégiée auprès du cabinet comptable par la préparation des éléments
permettant la mise en place des salaires, des congés, des charges sociales.
Je veille au paiement des fournisseurs, des caisses sociales, au recouvrement des clients.
J'assure le suivi bancaire par le rapprochement du compte avec les chèques émis, prélèvements,
virements.

Je suis en relation avec le transporteur pour le stockage, la préparation et la livraison des
marchandises.
Je maitrise parfaitement SAGE (je l'utilise depuis 18 ans) ainsi que tous les outils PACK
OFFICE et Internet.

mai 2018 Responsable Administrative
Monaco

mai 2007 avr. 2018 Assistante de Direction
Monaco

mai 2007 avr. 2018 Assistante de Direction
Idem
? Gérer équipe Assistante Commerciale (2 personnes)
? Interface entre la Direction et le personnel de l'agence

nov. 2002 avr. 2007 Assistante Commerciale
OPTIMA (Concessionnaire XEROX) : Nice / Monaco
? Suivi des dossiers commerciaux (montage financier, livraison matériel,
facturation, recouvrement)
? Travailler en collaboration avec une équipe commerciale
? Service client (répondre à leur besoin)
? Gestion du service consommable (traitement des commandes, livraison,
facturation, recouvrement)
? Gestion de stock
? Traitement des achats
? Tableau de suivi (primes, installations, frais logistiques, TDB tableau de
suivi mensuel sur les dossiers et les volumes conso CA/Marge)
? Traitement des salaires (PRV mensuel, PTA primes liées aux achats)
? Courriers divers (réponse appels d'offre, réponse clients, litiges fournisseurs)

nov. 2002 avr. 2007 Assistante Commerciale
Nice

nov. 2002
OPTIMA XEROX - NICE/MONACO

janv. 2002
OPTIMA (Concessionnaire XEROX) : Nice / Monaco

mai 2000 juil. 2002 Assistante Clientèle
KRAFT FOODS France (VELIZY 78)
Service commercial dans la cellule Enseigne (Leclerc).
? Travailler en collaboration avec un Responsable de Clientèle sur 4 entrepôts
régionaux.
? Être en relation directe avec les Centrales d'Achat de Leclerc.
Leur proposer des Opérations Promotionnelles et s'assurer de leur mise en place
dans les magasins.
Vérifier en permanence que les produits « standards » sont bien référencés ainsi
que les nouveautés.
? Suivi de nombreux documents de travail (sur Excel) nécessaires au Responsable
de Clientèle pour ses entretiens (suivi volumes, suivi chiffre d'affaires, suivi
revente...).
? Préparation de Rendez-vous (présentation power)
? Courriers divers

janv. 1996 juin 1997 Contrôleur Service Après-Vente
KRAFT FOODS France (VELIZY 78)
? Réception des appels clients
? Enregistrement des pannes
? Planification des dépannages et des installations
? Commandes de pièces détachées et de matériel
? Gestion du planning des techniciens (7 personnes sur 34 départements)

juil. 1994 juil. 2002
KRAFT FOODS France (VELIZY 78)

juil. 1994 juil. 2002 Assistante commerciale / Contrôleur SAV / Assistante Clientèle
KRAFT FOODS - VELIZY

juil. 1994 juin 1995 Assistante Commerciale
KRAFT FOODS France (VELIZY 78)
Service Validation Contrats Commerciaux
? Gestion des contrats (commandes clients)
? Vérifier la cohérence du dossier avec la politique commerciale (prix, remise,
marge) et technique (délai, compatibilité entre matériel)




? Relation avec les Directeurs Commerciaux (signatures de documents :
dérogations, demande enlèvements...) et les commerciaux
? Relation avec l'Organisme Financier et traitement des dossiers de crédit, de
location
? Facturation des dossiers auprès des clients
? Relation avec le service marketing (mise en place des offres promos)
? Relation avec le service technique (livraison machine, enlèvements, livraison
accessoires...)

déc. 1990 juin 1994 Assistante de Direction
MAXPAX - DIJON
? Standard (Accueil Téléphonique)
? Courrier des commerciaux et du directeur
? Suivi des dossiers (contrats, bon de commande, facturation)
? Préparation réunions commerciales
? Interface entre le siège social (Paris), le Directeur Régional, les commerciaux et
les clients
? Gérer l'équipe commerciale : prise de messages et de commandes
Aider à préparer les dossiers
Trouver des solutions
Validation des contrats
? Gérer l'équipe technique (4 personnes) : Planification des interventions
Prise de rendez-vous avec les clients
? Gestion de stocks

Fermeture de l'Agence de Dijon, mutation au siège social en Région Parisienne (Velizy -
78)

déc. 1990 juin 1994 ASSISTANTE DE DIRECTION
MAXPAX - DIJON
Suivi de dossiers
Préparation réunions commerciales
Interface entre le siège social (Paris) le Directeur Régional, les commerciaux et les clients
Gérer l'équipe commerciale et technique

nov. 1990 Secrétaire Commerciale
EVEREST INTERIM (DIJON 21)
(Remplacement congé maternité)
? Prise de rendez-vous (entretiens, commandes clients)
? Gestion de fichiers
? Comptabilité (facturation clients, tenue de caisse, salaires)
? Courrier
? Participation au recrutement
? Accueil client
? Standard

juin 1990 nov. 1990 SECRETAIRE COMMERCIALE
EVEREST INTERIM - DIJON
Prise de RDV (entretiens, commandes clients...)
Gestion de fichiers
Comptabilité (facturation clients, tenue de caisse, salaires)
Courrier, Accueil client, Standard

Diplômes et formations
juil. 1988 BTS Communication Publicité - BAC+2

juil. 1985 Baccalauréat G1 (secrétariat) - BAC

Compétences
Interface, Pack Office, Sage, Abyss, SAP, Selligent, Docushare, TDB, Excel
Compétences linguistiques
Anglais Elémentaire
Italien Elémentaire
Français
Centres d'intérêts
Lecture, cinéma, randonnées, voyages, théâtre, concert
Important
CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
Votre sélection

 Besoin d’aide ? Appelez-nous au 01 42 81 10 70. Nos conseillers sont à votre disposition du lundi au vendredi de 9h à 18h.