09/09/1965 (58 ans)
Permis B
CV créé le :
29/11/2016
CV modifié le :
27/06/2023
Dernière connexion :
06/04/2024
Coordonnées
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Adresse :
** ****** **** *******
Rennes (35000)
Email :
*********.******@***********.**
Port. :
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Assistante de direction, Sénior
Référence : 736127
Expériences Professionnelles
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avr. 2023
juin 2023
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Assistante de direction
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Établissements Publics d Hallouvry
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mai 2022
juin 2022
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Assistante Administrative Programmes
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PROBIMMO
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(remplacement maladie)
Saisies des documents engageants dans EASY FOLDER - suivi administratif des opérations avec le RP et le RT - suivi de la validation des factures et transmission
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mars 2021
févr. 2022
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Assistante de Direction
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AS 35
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Assistanat de la Présidente et du Directeur Général de l'association - Suivi des dossiers Adhérents - Organisation de l'Assemblée Générale 2021
Mise à jour de la base adhérents (ISAGI) - Mise à jour des procédures & documents internes/externes
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mars 2019
janv. 2020
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Assistante de Direction
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Adapei 35
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Assistanat de la Présidente et du Directeur Général de l'Association - suivi des réunions des commissions (invitations + convocations, Procès Verbaux,
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janv. 2019
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Conseil d'Administration & Bureau - Assemblée Générale Mixte
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nov. 2018
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Assistante Projet - Administratif
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Voisin Consulting
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Traitement des soumissions via Sharepoint - Kimble - Yooz - Organisation réunion (webex)
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avr. 2018
juin 2018
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Assistante de Direction
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Arkéa Banque - Direction Pôle Entreprises & Institutionnels
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Directoire - Conseil de Surveillance (invitations + convocations) - compte rendu et suivi -
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janv. 2018
mars 2018
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Assistante de Direction
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Harmonie Mutuelle
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Compte Rendu - Reporting journalier - Suivi des ressources pour la production
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mars 2017
sept. 2017
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Assistante Commerciale
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ThornLighting - Europhane
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Enregistrement et suivi des commandes sur SAP en collaboration avec les technico-commerciaux, CRM Sales Forces
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janv. 2011
août 2015
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Assistante de la Direction Générale et Commerciale - Responsable Administration des Ventes
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TOSHIBA (ex TEC) - Système de gestion d'encaissement - Arcueil - Fresnes (94)
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Participation aux comités de direction hebdomadaires et réunions de direction commerciale (en anglais).
Enregistrement des devis, des commandes grands comptes et distributeurs jusqu'à la facturation (clôture mensuelle), en étroite relation avec le
département achats. Mise à jour du fichier clients.
Création des devis types pour les équipes commerciales et des tarifs spécifiques par client + mise en place des remises automatiques dans Navision.
Elaboration de tableaux de bord et suivi du C.A. + Reporting régulier aux directions financières Japon et Belgique.
Organisation des séminaires de direction et équipes commerciales. Gestion des déplacements collaborateurs (200 personnes).
Formation et supervision de l'équipe ADV sur la gestion des commandes, les livraisons et la facturation clients.
Formation des commerciaux à l'outil informatique groupe (Navision) : devis et suivi de commandes.
Formation des nouveaux collaborateurs (commerciaux et administratifs) aux outils informatiques société.
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janv. 2008
janv. 2011
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Assistante de la Direction Commerciale vente directe et indirecte
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TOSHIBA (ex TEC) - Système de gestion d'encaissement - Arcueil - Fresnes (94)
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Même missions que précédemment, plus :
Suivi et contrôle des résultats des distributeurs et des commerciaux (réalisation des quotas et attribution des primes).
Enregistrement des devis, des commandes grands comptes et distributeurs. Mise à jour du fichier clients.
Organisation des réunions du réseau distributeurs (nombreux déplacements en Province).
Création de documents pour les mailings hebdomadaires au réseau distributeurs.
Création, en collaboration avec le Manager, des concours partenaires (voyages, etc ....).
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janv. 1987
déc. 2007
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Assistante Direction Commerciale Grands Comptes
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TOSHIBA (ex TEC) - Système de gestion d'encaissement - Arcueil - Fresnes (94)
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Mise en place des process administratifs et commerciaux (grille des salaires et quotas).
Mise en place et déploiement de la nouvelle organisation du réseau distributeurs : Tarifs - Charte des distributeurs agréés - Vérification des commandes
avant transmission ADV.
Elaboration des tarifs clients : Casino, Cora, Système U, Intermarché.
Suivi et contrôle des résultats des commerciaux : réalisation des quotas et primes semestrielles & annuelles.
Gestion du portefeuille des commandes.
Contrôle et validation des commandes pour le calcul de la marge et des notes de frais des équipes commerciales
Organisation des séminaires et réunions commerciales. Participation aux salons professionnels (EQUIP MAG).
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janv. 1984
janv. 1987
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Assistante Commerciale machines à écrire - réseau distributeurs
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TOSHIBA (ex TEC) - Système de gestion d'encaissement - Arcueil - Fresnes (94)
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Elaboration des documents administratifs.
Relations clients - Prise de commandes.
Gestion des commandes de consommables machines à écrire.
Formation professionnelle - VAE en cours
. Gestion des comportements difficiles en relation clientèle téléphone - Cegos (2 jours)
. Perfectionnement Pack Office (seule en visionnant des tutoriels)
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Compétences
SAP, webex, AS 400, Lotus, Navision, Pack Office, Outlook, Sharepoint
Compétences linguistiques
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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