15/06/1971 (52 ans)
Nationalité Française
Permis B
CV créé le :
09/01/2018
CV modifié le :
04/07/2022
Dernière connexion :
22/04/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Serris (77700)
Email :
*.***@****.**
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ASSISTANTE DE DIRECTION
Référence : 852896
Expériences Professionnelles
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janv. 2000
aujourd'hui
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ASSISTANTE DE DIRECTION
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FASHION PARTNER
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Logisticien du monde de la mode
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févr. 1999
août 1999
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SECRETAIRE MEDICALE
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SCP COHEN HADDAD SILLAM
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Médecine et chirurgie plastique
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juin 1991
avr. 1995
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ASSISTANTE DU PRESIDENT
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CECILOG
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Commissionnaire de transports
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sept. 1988
avr. 1990
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AGENT ADMINISTRATIF
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MAIRIE DE LESIGNY
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Saisie des arrêtés municipaux, enregistrement des dépenses, imputations comptables, traitement des recettes, suivi des états de présence, édition de listings pour la perception
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Diplômes et formations
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févr. 2015
févr. 2015
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BTS ASSISTANT MANAGER
- BAC+2
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Compétences
Rigueur, précision, discrétion, esprit d’initiative, persévérance, autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, résistance à la pression, aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe, bonnes capacités rédactionnelles
MISSIONS ABORDEES :
- ASSISTANAT DE DIRECTION : support administratif multi-dossiers, organisation des réunions et déplacements, suivi agenda, rédaction de courriers clients et prestataires (anglais, français), publipostage, TCD
- COMMUNICATION : organisation d’évènements, notamment les 50 ans de l’entreprise (Cheffe de projet sur l’ensemble du dossier - 150 invités), refonte du site internet avec la collaboration d’un étudiant en développement Web, organisation du partage de la galette sur l’ensemble des sites, interface clients internes et externes (responsables régionaux, membres du service, sous-traitants, fournisseurs, services centraux, partenaires européens), rédaction des diverses notes d’information, veille économique
- REPORTING DES 13 AGENCES : volumes journaliers, suivi des coûts de sous-traitance (analyse M-1, N-1, budget des différents postes de coûts : distribution, enlèvements, tractions, opérations spéciales), suivi des effectifs hebdomadaires (CDI, CDD, INTERIM, SOUS-TRAITANTS), suivi du parc de location de véhicules et contrôle facturation
- GESTION DE DOSSIERS : suivi administratif de la sous-traitance (lettres d’intention, contrats, renouvellement biannuel des dossiers administratifs) de 45 prestataires transport, mise à jour de la grille tarifaire de sous-traitance, traitement des contraventions de la route
- TRAITEMENT DE DOCUMENTS COMPTABLES : contrôle factures, suivi des demandes d’avoirs, validation des factures pour mise en règlement
- VOLET SOCIAL : interface du mandataire judiciaire suite à la liquidation judiciaire de la Business Unit (montage des dossiers de paiement pour les prestataires transport), suivi du planning des congés du service et des 11 Chefs d'agences, gestion des planning DP et CHSCT, rédaction des CR de réunions, participation au recrutement de postes (dossier Ikea et Customer Service), lecture de 130 cartes conducteurs et analyse des heures supplémentaires
- SALES & MARKETING : mise à jour du fichier clients, conception des cartes de vœux, rédaction des divers courriers en français et en anglais (augmentation tarifaire, faits marquants de l’entreprise), goodies, archivage des contrats clients
- SURETE : déploiement de 1480 personnalisations de badges d’accès sur l’ensemble des 20 sites (transport et logistique) et gestion des badges d’accès du site de Croissy Beaubourg
INFORMATIQUE : PACK OFFICE, ORACLE, SAP, AS400, SAGE X3, TX VISIO, ANDSOFT
AUTRE : participation active à la REPRISE D'UN FONDS DE COMMERCE en 2017 : business plan, évaluation du prix, négociation, reprise du bail commercial, analyse des fournisseurs, montage juridique et financier, élaboration de la carte des tarifs, participation à la création du site internet, communication avant et pendant la phase de démarrage,
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Yoga, danse, ski, randonnées
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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