FED SUPPLY

Assistant achat H/F


Garches (92380), Hauts-de-Seine (92), Île-de-France


Date : 28/08/2019 - Réf : JO-0099940 30985181


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Contrat :

CDD

    Niveau d'études : Bac+2    Expérience : Junior (2 à 4 ans)   

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, laboratoire pharmaceutique, un assistant achat H/F.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Responsable Achats Indirect EMEA, vous réalisez les commandes de produits et services nécessaires engendrés par les activités en relation avec les fournisseurs. Vous effectuez également la gestion et/ou le suivi administratif de dossiers spécifiques.

ACTIVITES PRINCIPALES:

-Traiter les commandes dans les délais et selon les procédures Achats de la société,
-Constituer, suivre et gérer des dossiers spécifiques au service d'affectation : appels d'offres, contrats, litiges, pièces détachées, fournisseurs, etc.
-Traiter les courriers, préparer les dossiers, rédiger les réponses courantes,
-Contrôler et valider des états et ou documents divers,
-Effectuer le suivi des commandes en veillant au respect des délais de livraison/expédition, des tarifications,
-Élaborer des tableaux de bord de suivi et de contrôle,
-Saisir des données liées aux dossiers confiés,
-Gérer certains dossiers liés au fonctionnement du service : imputations budgétaires, suivi des investissements, planning prévisionnel, bases documentaires etc.
-Utiliser les rapports de commande SAP pour identifier et/ou résoudre des problèmes de commandes qui pourraient entraîner des retards dans les livraisons / la production,
-Prendre en charge, le cas échéant, des missions administratives spécifiques dans un service.

Contrat : CDD

Durée du contrat : 12.0 mois

Expérience : 2 - ans

PROFIL RECHERCHE

-Formation Bac+ 2 type BTS/DUT de gestion, d'administration, ou Logistique, Supply-chain1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire,
-Expérience d'1 à 2 ans souhaitée dans une fonction similaire, idéalement en lien avec l'activité du service Achats ou Ventes
-Maîtrise du logiciel SAP
-Bon niveau d'anglais
-Maîtrise du Pack Office (notamment Excel)
-Confidentialité, rigueur, autonomie et dynamisme, organisation, esprit de synthèse et d'analyse, sens de la communication à l'oral comme à l'écrit

Localisation :

Garches (92380)






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