CHRONOPOST

Assistant administratif F/H


Lissieu (69380), Rhône (69), Rhône-Alpes


Date : 27/03/2020 - Réf : RAA/LNO/AssAgence 32857810


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Contrat :

CDD

        Expérience : Junior (2 à 4 ans)   

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société Anonyme filiale à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 82 sites opérationnels dont 7 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui 3700 collaborateurs.

DESCRIPTION DU POSTE

Pour être proche de nos clients, leur apporter le meilleur de la livraison express, nos équipes se mobilisent à chaque instant, en s'appuyant sur leur expertise et leur passion de notre métier.

Pour délivrer à chaque client une qualité de service à la hauteur de ses attentes, chacun de nos collaborateurs est à l'écoute de nos clients et met à profit son expertise, ses compétences et son enthousiasme.

La livraison en zone urbaine est au cœur des préoccupations de Chronopost depuis de nombreuses années. Nous sommes le 1er opérateur de transport express à avoir relevé le défi de la livraison 100% propre à Paris, ce qui représente 560 tonnes de CO2e évitées annuellement par rapport au 100% diesel. C'est la première étape du plan appelé "Engagement Green" : un plan stratégique à 3 ans prévoyant la bascule de plus de 1 200 tournées en mode propre d'ici juin 2022 sur les principales grandes villes de France et sur les communes situées à l'intérieur de l'A86 en Ile de France.

Nous avons également le projet d'ouvrir de nouveaux Chrono City en 2020 à Strasbourg, Lyon et Aix en Provence.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous êtes l'assistant(e) de l'agence Chronopost située à Lissieu et comprenant 17 collaborateurs.

A ce titre, vos fonctions s'articulent autour de trois missions : l'administration du personnel (40%), la gestion des obligations réglementaires (30%) et le suivi de la sous traitance (30%).

Vous assurez la responsabilité de la bonne gestion administrative du personnel de l'agence dans le respect de la réglementation et des procédures RH : tenue des dossiers et registre du personnel, suivi des intégrations, des visites médicales, absences et arrêts de travail, tenue du registre DP , Affichage réglementaire, suivi de l'intérim, indicateurs RH de l'agence, secrétariat, commandes,...

Vous êtes garant(e) de la bonne gestion des obligations réglementaires par le biais du suivi du document unique et des normes de qualité (ISO 9001/14001/22001 et Certipharm).

Vous serez également en charge de la bonne gestion de la Sous-Traitance du suivi des contrats à la facturation.

De manière générale, vous assurez en autonomie un premier niveau de réponse au questionnement du personnel interne ou à celui des interlocuteurs externes à l'agence et vous traitez en direct avec le RRH et /ou le service paye les problèmes liés à l'administration du personnel, le recrutement et la formation.

Contrat : CDD

Durée du contrat : 6.0 mois

Expérience : 3 - ans

PROFIL RECHERCHE

Vous avez de l'expérience dans l'assistanat auprès d'une équipe ou d'un(e) directeur (trice). Vous avez des capacités d'organisation et de gestion des priorités. Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité. Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et discret(e) et possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Enfin, vous avez des connaissances métiers telles que le droit social, le secrétariat et la gestion administrative.

Informations complémentaires :

Du lundi au vendredi, 9h00-17h00 avec 1 heure de pause.

Poste en CDD de 6 mois d'Avril à Septembre 2020

Notre service continue d'assurer les entretiens en visioconférence pendant la période de confinement, n'hésitez pas à postuler.

Localisation :

Lissieu (69380)






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