Veuillez renseigner un poste
Rechercher

FED SUPPLY

Assistant ADV H/F


Villebon-sur-Yvette (91140), Essonne (91), Île-de-France


Date : 23/05/2024 - Réf : JO-0190490_1716368067


E-mail
Votre CV :
Téléchargez votre CV*
Cliquez sur "Parcourir" pour charger votre CV.
Extensions de fichier acceptées : .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .odt

Etre contacté
Répondre
Gérer

La création d'un compte est obligatoire pour postuler. En continuant vous indiquez avoir lu et accepté les Conditions d'utilisation et la Charte de confidentialité du site.
Contrat :

CDD

           

PRESENTATION DE LA SOCIETE

FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé en Administration des ventes, Achats, Logistique, Import-Export et Transport, recrute pour son client, entreprise produisant des packagings haut de gamme:
Un Assistant ADV H/F en CDD de 7 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Poste basé à Villebon sur Yvette, sur 39h.

DESCRIPTION DU POSTE

FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé en Administration des ventes, Achats, Logistique, Import-Export et Transport, recrute pour son client, entreprise produisant des packagings haut de gamme:
Un Assistant ADV H/F en CDD de 7 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Poste basé à Villebon sur Yvette, sur 39h.
Au sein d'un entreprise à taille humaine et produisant des packagings haut de gamme, vous serez rattaché au service commercial composé de 2 assistantes et 2 commerciaux.

L'assistant(e) commercial(e) adv a un rôle d'interface entre les clients, l'interne et les commerciaux.
Il ou elle assure le suivi du portefeuille clients attribué et des commandes.

Gestion des commandes :
* Réception des commandes
* Enregistrer leurs commandes et leurs délais dans notre système ERP
* S'assurer des livraisons dans les délais impartis
* Retour aux différents supports clients type PALT
* Gestion des offres de prix après validation par le commercial
* Gestion des appels téléphoniques clients
* Envoi des courriers et colis divers (BAD, BAT, Eléments qualités, accusé de réception, etc...)
* Coordination logistique lors de retour qualité
* Participer au point hebdo suivi de portefeuille suivant besoin et spécificité du client.
* Participer et animer point de suivi planning hebdo
* Gestion des litiges facturation avec la comptabilité client.

Gestion des données clients (CRM) :
* Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.

Partie Technique :
* Participer au suivi interservices
* Ouverture des dossiers de fabrication
* Transmission des éléments aux personnes concernées
* Gestion des fiches techniques
* Génération des ordres de fabrication
* Transferts des ordres de fabrication vers le Production Manager
* Suivi des soumissions et réceptions des BAD
* Suivi des réceptions de documents on time

Objectifs :
* Optimiser aux mieux la gestion commerciale et technique afin de libérer les commerciaux et augmenter les entrées de commande
* Créer une interface privilégiée avec le client
* Gestion des dossiers en interne entre les différents services et coordination des informations.

PROFIL RECHERCHE

Compétences spécifiques :
Une première expérience en assistanat commercial ou adv au contact du clients serait idéale.
* Bien connaître l'entreprise et son organisation afin d'informer le client de manière appropriée
* S'informer et transmettre l'information efficacement, être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler
* Maîtriser les outils bureautiques : traitement de textes, tableur, base de données...
* S'adapter aux évolutions
* Être autonome, prendre des initiatives
* Faire preuve d'une bonne organisation
* Travailler en équipe

Poste sur 39h

Contrat : CDD 7 mois mois
Salaire : 28000 à 29000 EUR par an

Localisation :

Villebon-sur-Yvette (91140)






E-mail
Votre CV :
Téléchargez votre CV*
Cliquez sur "Parcourir" pour charger votre CV.
Extensions de fichier acceptées : .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .odt

Etre contacté
Répondre
Gérer

La création d'un compte est obligatoire pour postuler. En continuant vous indiquez avoir lu et accepté les Conditions d'utilisation et la Charte de confidentialité du site.
INFORMATIONS SECURISEES
secure
Conformément aux articles 26 et 27 de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'opposition, d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant, qui pourront être communiquées à des tiers. Ces informations vous concernant étant confidentielles, Jobtransport s'engage à les protéger. Pour en savoir plus sur la confidentialité et la protection des données que vous nous communiquez, consultez la charte de confidentialité.
Emplois similaires :