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RANDSTAD

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)


Les Clayes-sous-Bois (78340), Yvelines (78), Île-de-France


Date : 10/01/2023 - Réf : 001-QUE-1738915_01C


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Contrat :

Intérim

    Niveau d'études : Bac+2    Expérience : Débutant (0 à 1 an), Confirmé (5 à 9 ans)   

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction f/h

Vous travaillez en collaboration avec le directeur général, vos mission sont les suivantes :
o Assurer la gestion de l'agenda : prioriser et organiser les rdv physiques et téléphoniques, réunions, déplacements,
o Organiser les déplacements des différents collaborateurs de l'entreprise (train, location de voiture, billet d'avion, taxi, hôtel, devis etc...),
o Réaliser, suivre et faire valider les notes de frais,
o Préparer les supports de présentation pour les réunions, courriers, mémos...
o Elaborer des comptes rendus et rapports de réunions,
o Commander les déjeuners / dîners lors de réunions,
o Organiser les événements de l'entreprise (repas de fin d'année, cocktails...),
o Jouer un rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'informations et directives auprès des équipes,
o Mission quotidienne d'alerte sur les deadlines et les actions issues des différentes réunions,
o Accueillir des visiteurs,
o Réceptionner tous les appels téléphoniques entrants, les filtrer et les orienter vers le salarié f/h concerné ou service destinataire,
o Réceptionner le courrier et le dispatcher aux différents services,
o Assure la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs,
o Gère la communication interne
o Travailler en étroite collaboration avec les différents membres du Comité de Direction.
¿ pour la partie Assistanat RH :
o Gestion administrative des dossiers du personnel
o Met à jour l'organigramme en fonction des entrées, sorties et évolutions contractuelles,
o Assure le suivi des entretiens annuels et professionnels,
o Assure le suivi des circuits d'intégration dans le respect des délais,
o Rédige un livret d'accueil pour les nouveaux arrivants,
o Effectue le suivi des visites médicales,
o Reporting journaliers, hebdomadaires et mensuels (KPI, effectifs et les différents fichiers),
o Gestion des supports de réunions
o Support du service RH dans différents projets

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 8 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat de direction.
Vous maitrisez le pack office et vous possédez un anglais courant.

Contrat : intérim (2023-02-20 au 2023-05-20)

Diplôme demandé : BAC+2

Expérience souhaitée de 8 année(s)

Salaire Mensuel : 37000 €

Localisation :

Les Clayes-sous-Bois (78340)






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