ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, grand acteur français de l'assurance, un(e) assistant(e) pour le directeur de la relation client, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vos missions:
- Vous organisez les réunions/évènements et prévoyez tous les moyens logistiques
adaptés.
- Vous organisez les déplacements et procédez aux réservations nécessaires dans le
respect des budgets.
- Vous réalisez des supports de présentation, participez à certaines réunions et en assurez le
compte rendu
- Vous participez à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire des régions, ainsi qu'au suivi
de la facturation technique
- Vous réalisez les tableaux de suivi de l'activité
- Vous accompagnez les Responsables Régionaux dans le suivi des effectifs et du plan de
formation des collaborateurs
- Vous réalisez des démarches administratives (classement, archivage...) et para-comptables
(factures, notes de frais...).
- Vous réceptionnez, filtrez et orientez les appels téléphoniques internes et externes.
- Vous déterminez les priorités des appels téléphoniques et mettez en œuvre les moyens
nécessaires pour répondre aux demandes urgentes.
- Vous réceptionnez les flux qui n'auraient pas été identifiés par les équipes logistiques et les
orientez vers les bons interlocuteurs

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Gestion des priorités.
- Capacité rédactionnelle.
- Esprit d'équipe
- Maitrise des outils informatiques Pack Office, en particulier Power Point.

Contrat : CDD (2023-03-01 au 2023-11-01)

Diplôme demandé : BAC+2

Expérience souhaitée de 3 année(s)

Salaire Annuel : 30000 €