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RANDSTAD

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)


Paris 17 Batignolles-Monceau (75017), Paris (75), Île-de-France


Date : 18/11/2022 - Réf : 001-T04-0004054_01C


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Contrat :

Intérim

    Niveau d'études : Bac+2    Expérience : Confirmé (5 à 9 ans)   

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le médicale un assistant de direction F/H

Rattaché-ée au Directeur juridique groupe, vous travaillez pour l'ensemble de la direction composée d'une quinzaine de personnes.
Vos missions principales sont les suivantes :

- Volet corporate :
Tâches administratives (copie, scan, mise sous pli des convocations, mise en forme de la documentation des CA et AG ...), archivage, mise à jour des registres légaux ;
Suivi des relations avec les conseils externes en vue de la formalisation, la signature et le classement de la documentation inhérente au suivi du secrétariat juridique ;

- Volet immobilier :
Centralisation de la documentation interne dans le cadre de contentieux et transmission aux conseils du groupe ;
Centralisation de la documentation et transmission aux professionnels concernés (avocats/notaires) dans le cadre des opérations d'acquisition/cession des actifs immobiliers Suivi de certains sujets simples sur le volet assurantiel / responsabilité des constructeurs ;

- Volet Santé
Intégration des données, suivi et gestion des alertes propres aux autorisations ;

- Sur l'ensemble du service
Suivi des abonnements ;
Suivi du budget et de la facturation ;
Centralisation des commandes fournitures ;
Gestion des réunions et déplacements ;
Mise à jour de la documentation juridique.
Vous participez également à la digitalisation de la direction.
Cette fiche de poste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'actualité de la Direction Juridique et de vos appétences.

De formation supérieure dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expériences en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous faites preuve d'une grande discrétion et accordez une importance majeure au respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées. Doté d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Votre réactivité, votre rigueur et votre sens du service affirmé vous permettront une intégration réussie au sein de la Direction.

De plus, vous êtes à l'aise de façon générale avec les outils digitaux, les solutions collaboratives et maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Une expérience dans une direction juridique est fortement appréciée.

Contrat : intérim (2022-12-09 au 2023-04-09)

Diplôme demandé : BAC+2

Expérience souhaitée de 5 année(s)

Salaire Annuel : 40000 €

Localisation :

Paris 17 Batignolles-Monceau (75017)






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