RIVERCHELLES

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Logistique H/F Alfortville / CDI


Alfortville (94140), Val-de-Marne (94), Île-de-France


Date : 03/10/2020 - Réf : 4360903


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Contrat :

CDI

    Niveau d'études : Bac+2       

PRESENTATION DE LA SOCIETE


Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement.
Le Commerce International est votre métier, votre projet nous intéresse !

DESCRIPTION DU POSTE


L'Agence d'Emploi Riverchelles Paris recherche pour le compte de l'un de ses clients du secteur de l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) Logistique (H/F) pour un CDI.

Vos missions:

Les missions dévolues à l'Assistant(e) sont évolutives et non exhaustives.
Elles s'articuleront autour de 3 axes :

1) Gestion administrative (1/3 du temps environ)

- Traitement du courrier « arrivée » et « départ » ouverture, distribution, classement, ...
- Suivi et gestion des contrats de certains fournisseurs : téléphonie, leasing auto, télépéages, cartes carburant, archivage, ...et recherche d'optimisations économiques
- Rédaction et mise en forme des travaux de bureautique : courriers, notes, rapports... et de traduction.
- Assistance à la préparation de voyages (réservation des billets, voitures, hôtels)
- Organisation de la logistique des évènements de l'entreprise : réservation repas, restaurant
- Communication externe (préparation des foires en lien avec les commerciaux)
- Gestion et suivi de la flotte automobile : coordination des opérations de réparation et d'entretien des véhicules, suivi des contrats de location, gestion des sinistres, des documents...
- Gestion de commandes diverses (consommables, fournitures) : contrôle des stocks, recensement des besoins, commande, réception et distribution.

2) Assistance Commerciale sédentaire (1/3 du temps environ).

- Suivi et consolidation des données du système CRM
- Réception & filtrage des mails entrants de clients ou prospects et transmission aux commerciaux
- Traitement des appels d'offres

3) Assistance Administrative des Ventes et des approvisionnements (1/3 du temps environ)

- Assemblage des factures clients avec les bons de livraison, dispatch auprès des services, mise sous pli
- Valider les prix facturés par rapport aux conditions des commandes initiales « matières premières »
- Valider les coûts de sous-traitance et remonter les écarts éventuels et mettre en place un suivi des coûts (reporting)

Contrat : CDI

PROFIL RECHERCHE


Vous justifiez d'une expérience de 2ans minimum.

Vos savoir-faire et savoir-être:

- Titulaire d'un bac+2/3 BTS, DUT, gestionnaire type ADV/Supply Chain/Logistique Industrielle
- Maîtrise de l'environnement bureautique Office (Word, Excel, PowerPoint) et du CRM
- Maîtrise de l'anglais
- Expérience dans l'utilisation d'ERP, en particulier SAP
- Appétence pour le milieu industriel

Compétences comportementales :

- Rigueur dans le travail, excellent relationnel et sens du service
- Réactivité, autonomie tout en sachant rendre compte, force de proposition
- Respect de la confidentialité et discrétion
- Qualité rédactionnelle, esprit de synthèse
- Compétences analytiques
- Bonne capacité à gérer les urgences

Localisation :

Alfortville (94140)






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