ASSISTANTE DE DIRECTION H/F (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Pour ce postes, vos missions sont les suivantes Gestion administrative des agendas et des déplacements

Gestion et planification de l'agenda (proposition de la gestion des priorités), organisation de réunions et déplacements professionnels.

S'assure de la bonne préparation des réunions (ordre du jour, préparation des dossiers, rappels des participants, Barco, Visio, etc.)

Surveillance et suivi des actions en cours

Traitement du courrier, des e-mails et de la dactylographie, lien avec les autres directions en cas d'urgence

Consolidation et analyse de la cohérence des congés pris par les membres de l'équipe de direction

Organisation de séminaires (hors formation RH)

Organisation et gestion d'événements spécifiques (Séminaires commerciaux annuels, réunions clients etc...)

Mise en forme des documents de présentation pour les réunions avec le groupe, revues budgétaires, présentations clients

Pilotage du calendrier annuel de reporting (Planification des CODIR, Monthly meeting, New Space, Forecasting), suivi et relance des directeurs pour les deliverables de reporting (forecast, monthly review...).

Gestion de l'archivage (SharePoint-teams) de tous les reporting / présentations de l'équipe de direction.

Tenue à jour du carnet d'adresse clients

Mise à jour et diffusion de l'organigramme de l'équipe

Gestion de la base de données contrats commerciaux

Gestion & vérification des notes de frais

Gestion des appels téléphoniques

Facilite le contact permanent avec les responsables de service afin de pouvoir mener à bien les différentes tâches assignées

Collabore et coordonne son action avec toutes les interfaces de l'organisation afin de mettre en place l'agenda des directeurs

Travaille en collaboration avec toutes les assistants (des Unités et de la Division)

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Capacité à communiquer
Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Anglais courant (appels téléphoniques, saisie de documents en anglais, gestion des visites selon les besoins du service)
Personne organisé(e), rigoureus(e) et méthodique
Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication
Flexible et orienté service
Sens de l'initiative
Discrétion essentielle

Contrat : CDI (2023-03-03)

Diplôme demandé : BAC+2

Expérience souhaitée de 4 année(s)

Salaire Annuel : 30000 €