Il/elle aura pour missions principales :
La prise en charge des expéditions pour les points de vente Export :
- Préparation des expéditions (bijoux, packaging, PLV).
- Préparation des formalités relatives aux expéditions Export (documents, organisation transport, formalités douanières).
- Gestion du référentiel des procédures d’expédition relatives à chaque client, en coordination avec le Service Commercial.
Le suivi des dossiers import :
- Suivi et priorisation des dossiers en transit.
- Enregistrement des coûts de transports, droits et taxes. Reporting semestriel.
- Définition et mise en place des modes d’expédition optimaux.
La prise en charge des transports spécifiques (transports ponctuels, mises en place, évènements, salons) :
- Définition du mode de transport optimal (qualité, coût, délai) : consultations, devis.
- Organisation du transport, suivi, suivi facturation.
Le suivi des coûts de transport et de stockage :
- Vérification et validation des factures des différents prestataires.
- Mise à jour des tarifs des prestataires, définition des solutions génériques optimales (coût, qualité, délai) selon les marchandises.
- Veille et évaluation des solutions alternatives.
Le suivi des opérations douanières :
- Être le (la) référent(e) des procédures douanières applicables aux différents types de marchandises et des documents de référence associés.
- En particulier, responsabilité du suivi des exigences relatives à la gestion des ouvrages en métaux précieux (poinçonnage, suivi du titre).
- Garantir la réception et l’archivage des documents douaniers.