19/03/1992 (32 ans)
Permis B
CV créé le :
12/07/2019
CV modifié le :
13/01/2023
Dernière connexion :
19/01/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Saint-Laurent-du-Var (06700)
Email :
**************.******@*****.***
Port. :
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Office Manager, Confirmé
Référence : 1047107
Expériences Professionnelles
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avr. 2020
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Office Manager
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NEXXAD 6 Collet de Darbousson - 06560 Valbonne
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Administration des ventes des filiales de Nexxad:
*Suivi des offres commerciales et leur exécutions jusqu'à la facturation
*Organisation du Back-office relatifs aux projets
*Organiser les déplacements de la Direction et des collaborateurs
*Coordination de la logistique des formations destinées aux clients et
partenaires
*Mise à jour du CRM
*Assurer les relations avec les fournisseurs et Suivi des contrats
*Préparation des bons de commande (logiciels tiers, licences et
prestations de services)
*Contrôle et enregistrement des relevés d'activité des consultants
externes sur les projets
*Contrôle des factures externes et émission des factures clients
*Suivi des services généraux "bâtiment" de Sophia et assurer l'interface
avec les fournisseurs et les prestataires (Parking, société de nettoyage et
de sécurité, ...)
Commercial:
*Préparations des cotations
*Traitement des commandes clients: du devis jusqu'à la livraison du
logiciel ou de la réalisation du projet
*Préparation des contrats de renouvellement de maintenance
*Suivi des contrats
*Relances clients (Contractuelle et Recouvrement)
Administratif et Financier:
*Suivi des règles et de la bonne application des procédures
administratives
*Contrôle des procédures sur les filiales
*Suivi du CA et reporting financier mensuel
*Mise à jour du logiciel RH et optimisation
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sept. 2019
avr. 2020
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àGestionnaire ADV
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COOPERTEAM 120 Route des Macarons - 06560 Sophia Antipolis, France
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Gestion des ventes
*Suivi des contrats commerciaux et de leurs exécutions sur logiciel ERP
*Préparation des bons de commande relatifs à l'achat de logiciels tiers, de
licences et de prestations de services (Consulting) via Software
Management
*Relevé et suivi des CRA (Compte rendu d'activité) des consultants
*Gestion des PCA (Produit Constaté d'Avance)
*Assurer les relations avec les fournisseurs liés à l'activité commerciale et
suivi des contrats fournisseurs (National et International)
*Suivi de tableau de bord et des indicateurs
*Organisation du Back-Office relatifs à l'exécution des projets (respects
des procédures et TimeSheet)
*Gestion des notes de frais
Gestion Administrative et Financière
*Assurer la coordination entre les commerciaux, les clients, les
prestataires externes et les services internes (National et International)
*Suivi de tableau de bord et des indicateurs
*Assurer le suivi financier mensuel de Cooperteam
*Gestion des contentieux : Recouvrement et Réclamations
*Gestion des DC4 (Déclarations de sous-traitance)
*Préparation des cotations pour les commerciaux dans le cadre de
renouvellements annuels de maintenance
*Etre support à l'équipe commerciale
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Diplômes et formations
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sept. 2014
juin 2015
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Bachelor Luxury Sales and Retail and Management: Administrative and Financial
- BAC+3
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Elysées Marboeuf en collaboration avec l'IUM (International University of Monaco) Cannes et Monaco
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juin 2014
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Lycée Saint-Vincent-de-Paul Nice
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mai 2012
août 2012
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BTS Management des Unités Commerciales / Alternance
- BAC+2
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Compétences
Software Management, logiciel RH, Pack Office
Compétences linguistiques
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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