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CV créé le : 29/04/2021
CV modifié le : 04/10/2022
Dernière connexion : 04/10/2022
Coordonnées
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Adresse :
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Raphèle (13280)
Email : ************@*******.**
Port. : ************
Secrétaire, Junior
Référence : 1308100
Expériences Professionnelles
juil. 2021 oct. 2021 Secrétaire
Ecole de conduite Phoenix FOURQUES
Accueil physique et téléphonique

Vente services proposés par l'auto-école

Etablir un devis

Encaissements

Gestion planning élèves et moniteurs

Réservation places d'examen code et permis

Gestion et suivi dossier élèves : demande NEPH, demande fabrication permis.

Classement

Archivage

Gestion mutuelle entreprise pour les salariés

Gestion demande de visites médicales AISMT pour les salariés

mai 2021 juin 2021 Secrétaire
Arles Dépannage ARLES
Accueil physique et téléphonique

Traitement des demandes de dépannage/remorquage

Suivi dossiers avec les assurances des clients

Facturation interventions

Encaissements

Gestion destruction véhicule

Classement

sept. 2020 Secrétaire standardiste
SCP Guilhem MERCIER Notaires TARASCON
Gestion planning

Recherche actes notariés

sept. 2019 sept. 2020 Secrétaire Pédagogique
IRFSS Croix-Rouge NIMES
Renseignements formation

Gestion et suivi dossiers élèves

Gestion plannings

Gestion sélection des élèves promotion à venir

Collaboration avec les formateurs

Collaboration avec les CFA pour les apprentis

Enregistrement notes élèves sur logiciel ( future diplomation )

Réception documents élèves, assurer leur traçabilité et conservation pour future diplomation

Préparation Rentrée promotion élèves

Demande de financement (Pôle Emploi, Fongecif)

Facturation

Classement

Archivage

déc. 2018 déc. 2019 juilletSecrétaire Pédagogique
IFME ( Institut de formation aux Métiers Éducatifs ) NIMES
Renseignements formation
Gestion et suivi dossiers élèves

Gestion plannings

Gestion sélection des élèves promotion à venir

Collaboration avec les formateurs

Collaboration avec les CFA pour les apprentis

Enregistrement notes élèves sur logiciel ( future diplomation )

Préparation Rentrée promotion élèves

Demande de financement (Fongecif)

Etablir conventions de stage

Prises de notes conseil de classes + envoi courriers élèves

Réception documents élèves, assurer leur traçabilité et conservation pour future diplomation

Classement

Archivage

janv. 2006 déc. 2016 Réceptionniste
Hotel Ibis Budget Sud Fourchon ARLES
Accueil physique et téléphonique

Prise de réservation

Contrôle de la réservation

Informations sur les prestations offertes par l'hôtel (présentation des chambres disponibles,
information sur le prix, l'équipement sanitaire,...)

Réponse au client pendant la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique,...

Traitement des contestations éventuelles

Facturation

Encaissements

Gestion du fond de caisse et passage de caisse

Tenue du secrétariat de la réception

Promotion des produits de l'hôtel

Fidélisation de la clientèle

Communication avec le service des étages

Transmission des consignes et commandes aux services concernés

Passation de commandes à des fournisseurs extérieurs

Diplômes et formations
juin 2006 BAC PROFESSIONNEL Secrétariat - BAC
Lycée Professionnel Perdiguier ARLES

juin 2004 BEP Métiers du Secrétariat - BEP
Lycée Professionnel Perdiguier ARLES

Compétences linguistiques
Anglais Elémentaire
Français
Important
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