01/08/1973 (50 ans)
Nationalité française
Célibataire
Permis B
CV créé le :
21/04/2022
CV modifié le :
21/04/2022
Dernière connexion :
29/04/2022
Coordonnées
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Adresse :
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Saint-Paul-Trois-Châteaux (26130)
Email :
*******************@*******.***
Port. :
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Assistante bilingue anglais, Sénior
Référence : 1392145
Expériences Professionnelles
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janv. 2022
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janvier-mars
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Jubil interim Carpentras
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* Accueil, recrutement, dépôt d'annonces sur Talentplug, enregistrement des intérimaires sur
logiciel Anael, établissement et envoi des contrats, mise à jour des cartes BTP, DUE,
déclaration à la préfecture, classement/copie pour les dossiers, propositions actives aux
prospects, saisie des heures pour les salaires.
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janv. 2017
déc. 2018
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Assistante du directeur (même directeur)
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Vertex SA / Pharmex SA (Genève)
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* Même poste que précédemment
* Formation initiale et continue LBA (Loi sur le Blanchiment d'Argent)
* Gestion des documents et tableau LBA
* Ouverture de comptes bancaires, FATCA, KWC.
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janv. 2012
janv. 2017
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Assistante des directeurs - Fiduciaire
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Fidial SA, (Genève)
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* Même poste que l'année précédente, excepté apprentissage en autodidacte de GIT pour la
gestion de la facturation et de Dr Tax pour la gestion des délais des déclarations fiscales
et taxes professionnelles.
* Gestion en parfaite autonomie des créations de sociétés (préparation des documents et
échanges avec banques et notaire).
* Gestion en direct des requêtes des clients
* Responsable de deux secrétaires.
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janv. 2008
janv. 2012
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Assistante du Directeur - Fiduciaire
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Fiduciaire Verifid SA, (Genève)
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* secrétariat : Traitement du courrier (tri et dispatchage), gestion de l'office (devis pour
travaux et suivi, achats divers), édition de rapports d'organe de révision, procès-verbaux
d'assemblées générales, courriers en relation avec la création de sociétés (acceptation de
domiciliation, de mandat d'administrateur, réquisition au registre du commerce), courriers aux
administrations (FER CIAM, AFC), établissement de certificats d'actions, relances des impayés,
gestion de l'agenda du directeur, courriers divers,
* ressources Humaines : diverses demandes de permis B ou G, mise à jour des cartes AVS des
nouveaux collaborateurs, établissement de contrats de travail, de déclarations d'accident, de
formulaires d'inscription de sociétés à la FER CIAM,
* standard : dispatcher les appels, donner des renseignements, prendre des messages,
* accueil physique des personnes, gestion des salles de conférence.
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janv. 2006
janv. 2008
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Assistante Achats
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Botanic, Archamps (siège)
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* création de dossiers mis en ligne sur intranet,
* préparation d'un salon végétal,
* mise à jour des catalogues fournisseurs, création des contrats, codes articles,
* préparation des factures et relances des impayés fournisseurs, saisie des réglements,
* diverses tâches de secrétariat : réservations d'hotels, avions, restaurants.
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janv. 2001
janv. 2006
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Médiathèque Municipale de Saint Paul Trois Châteaux (Drôme)
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secteur jeunesse
* accueil du public, prêt, inscription,
* maîtrise de la chaîne du livre (acquisition, indexation dewey, équipement, classement,
petites réparations)
* gestion de la réserve,
* récolement (inventaire),
* gestion de la régie des recettes,
* tâches diverses de secrétariat (tri du courrier, frappe, rappels..).
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janv. 1997
déc. 2000
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Accueil
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Mairie de Saint Paul Trois Châteaux (Drôme)
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* gestion du standard, renseignement du public,
* prise de Rendez-vous du maire et de ses adjoints,
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Diplômes et formations
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sept. 1994
juin 1995
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Stage à Oxford. Au Department for Continuing Education du CPD Center
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sept. 1993
juin 1995
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Brevet de Technicien Supérieur en Secrétariat Commercial Bilingue Anglais
- BAC+2
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Lycée Vincent d'Indy (Privas - Ardèche)
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sept. 1990
juin 1993
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Baccalauréat Lettres / langues (anglais/espagnol)
- BAC
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Lycée Gustave Jaume (Pierrelatte - Drôme)
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Compétences
GIT, Word, Excel, Dr Tax, lotusnotes, outlook, Anael, Zimbra, Powerpoint, Internet
Compétences linguistiques
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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