CV créé le :
07/05/2022
CV modifié le :
07/05/2022
Dernière connexion :
02/06/2022
Coordonnées
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Adresse :
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Saint-Étienne (42000)
Email :
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Port. :
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, Junior
Référence : 1394859
Expériences Professionnelles
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nov. 2019
nov. 2020
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Assistante administrative
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Association Habitat et Humanisme , St-Etienne
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* Création de présentations sur PowerPoint pour les
réunions, rédaction de courriers divers sur Word à
partir des lettres types, classement des fichiers
dans le serveur.
* Accueil et intégration des nouveaux employés,
présentation du fonctionnement du service
(méthodes et procédures de travail), aide à la
prise de poste.
* Organisation des réunions de service, réservation
des salles, préparation des ordres du jour, gestion
du matériel et de la documentation, rédaction de
comptes rendus.
* Préparation du courrier sortant (classique, envoi en
recommandé, colis), mise sous plis et
affranchissement des enveloppes, renseignement
des bordereaux.
* Gestion des relations avec les fournisseurs et les
prestataires, réponse aux demandes par mail et
téléphone, suivi des commandes, comptes rendus
auprès de mon supérieur.
* Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux
de suivi, classement et archivage des factures,
relances téléphoniques pour obtenir les paiements
et les documents manquants.
* Exécution de tâches administratives courantes :
gestion du standard téléphonique et transfert des
appels, accueil et orientation des visiteurs,
traitement des mails, tenue du planning.
* Assistance du personnel dans sa recherche
(renseignements, documents ...), aide au
traitement des dossiers en cours, partage
d'informations.
* Instruction de dossiers administratifs, contrôle des
documents, saisie informatique, travaux de
numérisation, classement et archivage des pièces.
* Interaction harmonieuse avec la coordinatrice
pour planifier et exécuter des projets spéciaux
pour les locataires.
* Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de
direction et aux membres du conseil
d'administration.
* Gestion, création et enregistrement des biens
immobiliers par le biais du logiciel ISIS.
* Mise en page des biens immobiliers de
l'association pour la location de ses biens par des
personnes en difficultés
* Vérification des transcriptions pour assurer
l'exactitude de la grammaire, de la ponctuation et
de l'orthographe.
* Recherche de nouvelles sources de fournitures de
bureau et surveillance étroite de l'utilisation des
stocks pour réduire les coûts.
* Utilisation de divers équipements spéciaux et
d'appareils enregistreurs pour saisir et consigner les
informations requises.
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sept. 2017
oct. 2017
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Agent administratif
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Tribunal de Grande Instance (Martinique) , Fort de France
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* Rédaction de courriers et d'e-mails, relecture et
vérification des contenus.
* Gestion des dossiers, collecte des pièces
justificatives, classement et archivage.
* Réception des appels téléphoniques, filtrage et
transfert des communications, traitement des
messages laissés sur la boîte vocale.
* Gestion du courrier entrant, tri et répartition,
traitement des e-mails.
* Numérisation de documents, enregistrement des
documents dans la base de données.
* Mise à jour informatique des données, vérification
des informations avant correction et
enregistrement.
* Mise sous pli du courrier, pesée des enveloppes,
affranchissement et traitement pour expédition.
* Accueil du public, traitement des demandes
d'informations, orientation des visiteurs, veille à la
propreté de l'espace de réception.
* Vérification de documents afin de valider leur
conformité, enregistrement des pièces dans la
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juin 2016
oct. 2016
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Service Civique
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Tribunal de Grande Instance (Martinique)
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* Orienté et informé le justiciable sur les différentes
procédures à suivre, selon l'administration juridique
en charge du dossier.
* Aider le justiciable dans sa démarche juridique, en
lui apportant des éléments de réponses et en
vérifiant qu'il est tout les documents pour le bon
traitement de son dossier juridique.
* Assurer le suivi du dossier du justiciable, vers
l'administration correspondant.
* Aide au greffe du tribunal de commerce (pouvoir
effectuer les enregistrements, les clôtures et
liquidations des entreprises, fournir des kbis ou
extraits kbis à jour,...)
* Définition précise des tâches à effectuer dans le
respect des délais et des attentes.
* Hiérarchisation des tâches afin de limiter les
urgences et atteindre mes objectifs en temps et en
heure.
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août 2015
août 2017
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Conseillère mutualiste
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SMERAG (Mutuelle étudiante) , Fort de France (MQ)
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CDD
* Travail en binôme et en groupe (terrain et bureau)
* Définition d'un plan d'action commercial adapté
au marché et à l'environnement concurrentiel.
* Capacité à définir clairement les problèmes
rencontrés et à en identifier les causes.
* Intégration des innovations technologiques et
numériques, capacité à acquérir rapidement de
nouvelles connaissances.
* Excellente communication écrite et orale, aussi
bien avec les clients qu'en interne.
* Application rigoureuse du règlement intérieur et
des procédures de l'entreprise.
* Récolte, traitement et analyse des informations
relatives aux clients dans une optique de
fidélisation.
* Développement de la prospection sur le secteur
géographique prédéfini, en collaboration avec
l'ensemble des équipes.
* Hiérarchisation des tâches afin de limiter les
urgences et atteindre mes objectifs en temps et en
heure.
* Capacité à identifier les difficultés et à prendre
des décisions individuellement ou par consensus.
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Diplômes et formations
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sept. 2014
juin 2017
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Licence Sciences humaines; Géographie option société et environnement
- BAC+3
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UAG-Martinique , Schoelcher
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Compétences
PowerPoint, serveur, ISIS
Compétences linguistiques
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Important
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