CV créé le :
18/05/2022
CV modifié le :
18/05/2022
Dernière connexion :
01/06/2022
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Bezons (95870)
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Assistante de gestion, Sénior
Référence : 1396699
Expériences Professionnelles
janv. 2018
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Assistante de gestion
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INTERPEC
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- Secrétariat : Accueil physique, téléphonique et mail
- Ressources humaines : Entrées (Contrats, DPAE, visite médicale, mutuelle, avance
sur note de frais, chèques-déjeuner, profil plateforme pour déplacements, ...),
intégrations (PC, profil Outlook, téléphone portable, notes d'entreprises, ...)
- Paie : Saisies et validations des variables (Congés/Absences diverses, primes, notes
de frais, titre de transport ...)
- Comptabilité : Factures achats/ventes, banques, note de frais, mise en paiement,
enregistrement des nouveaux fournisseurs/clients, intégration écritures de paie ...
- Assistanat : Assistante du directeur et du président (Déplacements, invitations,
courriers, mails, filtres appels, courriers pour signature, ...)
- Gestion administrative de l'entreprise :
Ouverture de compte, suivi des relances fournisseurs.
Facturations/Avoirs clients, courriers et mails divers, recouvrement.
En lien direct avec les prestataires (Expert-comptable, Paie, Informatique, système de
sécurité ...), banques, OPCO, Mutuelle, Organismes de cautions, Assurances ...
Déclaration et paiement taxes CUFPA, TVA, TVS avec l'aide des prestataires externes.
Gestion des fournitures de bureaux et consommables salariés.
Dépôts des courriers en poste.
Logiciels utilisés :
Comptabilité et Moyen de Paiement => SAGE / Paies et notes de frais : SILAE
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janv. 2016
janv. 2018
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Assistante administration des ventes
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NEWWORKS FRANCE
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Chiffrage/ Avoir/ Facturation
Saisie des dossiers de productions
Suivi et relance des dossiers commerciaux
Traitement des courriers, mails, appels et archivage
Recouvrement
Enregistrement des règlements et dépôt en banque
Gestion des fournitures de bureaux et des factures fournisseurs
Gestion des ouvertures de comptes
Logiciels utilisés : Navision et Easyfact
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janv. 2009
déc. 2015
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Assistante de gestion
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ODS AUTOMOBILES
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Etablissement des devis/ Pro formas/ Factures
Commande de pièces automobiles/ gestion des retours et avoirs
Suivi, gestion et relance des dossiers d'assurances
Enregistrement des règlements
Gestion des fournitures de bureaux et factures fournisseurs
Enregistrement des fiches temps des employés
Gestion des véhicules de prêts et du planning atelier
Traitement des courriers / Accueil physique et téléphonique
Logiciel utilisé : Alliance
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Diplômes et formations
juin 2021
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Gestionnaire des Ressources Humaines spécialisation Gestion de paie
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Organisme 26 ACADEMY
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sept. 2015
juin 2016
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Comptabilité paie/ Gestion du personnel
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Organisme COMPTALIA
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juin 2014
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BTS Assistante de gestion PME/PMI
- BAC+2
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sept. 2009
juin 2011
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Niveau BTS assistante de gestion
- BAC+2
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MEDICIS ALTERNANCE
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Diplôme de carrosserie réparation en alternance
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Compétences
Outlook, Navision, Easyfact, ODS
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Chant, musique, intruments de musique, danse, couture
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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