CV créé le :
22/05/2022
CV modifié le :
22/05/2022
Dernière connexion :
30/05/2022
Coordonnées
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Adresse :
Évreux (27000)
Email :
*******.***********@*****.***
Port. :
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Assistante du département construction et maintenance - CDI., Sénior
Référence : 1397142
Expériences Professionnelles
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janv. 2002
déc. 2021
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Assistante du département construction et maintenance - CDI.
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HAMON THERMAL France (93)
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Industrie et Énergie : systèmes de réfrigération, échangeurs de chaleur et dépollution de l'air.
Assistanat classique
* Être l'interface entre le responsable, son équipe, les services internes, les divisions internationales.
* Assister une équipe de 27 personnes aux niveaux national et international.
* Gérer et coordonner l'agenda du directeur en fonction des priorités et des imprévus.
* Préparer les courriers, notes, rapports, présentations.
* Organiser la logistique d'évènements : réunions internes hebdomadaires et mensuelles,
comités de direction, visioconférences hebdomadaires, séminaires annuels de 80 personnes.
* Rédaction des comptes rendus.
* Préparer tous les déplacements (visas, billets d'avion, hôtels, locations de voitures).
* Prise en charge de missions transverses avec les équipes RH, contrôle de gestion et marketing.
Support RH pour l'équipe
* Préparer, mettre en forme les contrats et avenants pour l'international.
* Suivre et programmer les formations réglementaires du BTP.
* Examiner et finaliser les congés.
* Programmer et organiser les visites médicales.
* Paie : préparer les variables mensuelles de la paie pour son externalisation.
* Suivre les frais généraux du périmètre, valider les commandes et suivi de la facturation.
Support QSE
* Exploiter et présenter les indicateurs : audits chantier, satisfaction clients, sous-traitants,
intérimaires, budgets chantiers.
* Élaborer les dossiers pour la certification amiante sous-section 3 et les audits annuels.
* Composer les plans de retrait d'amiante sous-section 3 pour envoi aux instances réglementaires.
* Piloter la maintenance annuelle des masques à ventilation assistée Cleanair (300 unités).
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janv. 2000
janv. 2002
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Assistante du directeur général
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CEREOL / Groupe ERIDANIA-BEGHIN SAY (92)
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Agroalimentaire : huiles alimentaires et épices.
* Organiser les Comités de direction, effectuer les comptes rendus.
* Relayer les informations auprès des directeurs.
* Préparer les séminaires : piloter la logistique jusqu'aux invitations.
* Gérer un agenda complexe et mouvant.
* Préparer et mettre en forme pour envoi, les courriers, mémos internes, rapports et présentations.
* Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
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janv. 1998
janv. 2000
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Assistante du directeur des ressources Humaines
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BROSSARD (78)
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Agroalimentaire : pâtisserie surgelée et biscuits.
* Piloter et organiser les recrutements.
* Optimiser une communication fluide entre le siège et deux usines.
* Encadrer et superviser deux personnes à l'accueil.
* Coordonner et organiser les formations et analyser mensuellement les budgets.
* Prise en charge du suivi des dossiers du personnel.
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janv. 1993
déc. 1997
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assistante du directeur Commercial
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KITCHENS OF SARA LEE (93)
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janv. 1991
janv. 1993
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assistante du directeur Logistique
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KITCHENS OF SARA LEE (93)
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janv. 1990
déc. 1997
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Assistante de direction
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KITCHENS OF SARA LEE (93)
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Agroalimentaire : pâtisserie surgelée et biscuits.
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janv. 1990
janv. 1991
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assistante du directeur Marketing
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KITCHENS OF SARA LEE (93)
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janv. 1987
janv. 1990
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Assistante commerciale
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WIGGINS TEAPE (78)
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janv. 1986
janv. 1987
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Assistante commerciale
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DATA CARD France (93)
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Diplômes et formations
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juin 1986
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BTS assistante de direction bilingue anglais
- BAC+2
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Cours Caumartin à Paris
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Compétences linguistiques
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Important
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