CV créé le :
21/06/2022
CV modifié le :
21/06/2022
Dernière connexion :
16/09/2022
Coordonnées
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Adresse :
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Saint-Cézaire-sur-Siagne (06530)
Email :
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Port. :
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Assistante de direction et chargée de projets au service Communication, Sénior
Référence : 1402527
Expériences Professionnelles
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janv. 2001
juil. 2021
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Assistante de direction et chargée de projets au service Communication
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Laboratoire santé animale international VIRBAC
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Missions d'assistante
* Gestion quotidienne des emails (lecture, transfert, réponse, classement...)
* Planification et préparation des réunions du directeur, des réunions d'équipe et des
collaborateurs directs
* Organisation des voyages du directeur et de l'équipe, optimisation dans la recherche
du meilleur trajet et au meilleur tarif
* Chargée du filtrage des informations ou demandes externes afin d'optimiser le temps
et l'efficacité du directeur
* Traitement et transfert des informations internes et externes à l'équipe
* Réalisation de tableaux de reporting sur les déplacements et les évènements internes
* Gestion et suivi du budget du département (600 K€) en coordination avec le directeur
et le contrôleur de gestion (estimés, suivi comptable...) gestion des devis et factures
(logiciel Click& Gage)
* Préparation des présentations pour les comités de direction sur Power Point
* Gestion du planning des congés de l'équipe
Chargée de projets
* Organisation des 40 ans et 50 ans (2018) de Virbac (budget 1M €)
>> Plus de 2 500 personnes présentes à la manifestation avec un taux de satisfaction
de 92%
* Organisation de cessions d'accueil des nouveaux entrants (France et international)
(budget 40 K€)
>> 1 300 personnes ont pu bénéficier de ce programme depuis 2006
* Gestion de la réunion de l'encadrement annuelle en collaboration avec le chef de
projet (budget 600 K€)
>> 10 réunions de l'encadrement à mon actif : taux de satisfaction de 88% (accueil,
prestation de bouche, soirée dansante ..)
* Accueil des clients Virbac dans le cadre du sponsoring voile (Vendée Globe, Route du
Rhum, Transat Jacques Vabres, Barcelona World Race (budget 50 K€)
>> 6 évènements : accueil dans les loges des clients, organisation des hébergements,
diners et petits déjeuners le jour du départ (présence du skipper)
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janv. 1990
déc. 1999
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Assistante marketing et commerciale
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Groupe international Novartis Agro - Rueil Malmaison-92
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* Assistante du directeur Marketing : gestion agenda, voyages, réunions...
* Assistante de chefs de produits : préparation des lancements de campagnes, réalisation
des présentations Power Point...
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Diplômes et formations
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Formation correcteur/relecteur
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Formation «Efficacité professionnelle (I et II)»
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BTS assistante de direction
- BAC+2
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Compétences
Google, Microsoft office, Lotus note, Resacar, CWT, Click, Gage, Power Point, skipper
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Natation, Fitness, Cinéma, lecture, musique
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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