20/05/1976 (47 ans)
Nationalité RD CONGOLAISE
Marié
CV créé le :
19/10/2022
CV modifié le :
14/12/2023
Dernière connexion :
01/02/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Toulouse (31000)
Email :
**************@*****.***
Port. :
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Assistant Administratif, Sénior
Référence : 1419736
Expériences Professionnelles
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janv. 2008
déc. 2017
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Assistant Administratif
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* Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert
des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails, tenue du planning.
* Gestion des relations avec les autre sections de la MONUSCO et les prestataires, réponse aux
demandes par mail et téléphone, suivi des commandes, comptes rendus auprès de mon supérieur.
* Organisation des réunions de service, réservation des salles, préparation des ordres du jour,
gestion du matériel et de la documentation, rédaction de comptes rendus.
* Accueil du public, traitement des demandes d'informations, orientation des visiteurs, veille à
la propreté de l'espace de réception.
* Assurer l'archivage électronique et dans les classeurs de documents sensibles, enregistrement
des documents dans la base de données.
* Enregistrer les opérations de paiement de fournitures d'eau, d'électricité et des loyers
* Suivi des presences et preparation de feuillesde paie des contractants et des travailleurs
occasionels et journaliers
* Preparer la demande de paiement des journaliers et des fournisseurs
* Actualiser la balance de paiement d'eau, d'électricité et des loyers
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janv. 2004
janv. 2008
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Agent de bureau du magasin
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* Préparation des commandes d'après les informations mentionnées sur les bons, sélection des
matériels et outils et dresser les fiches des stocks des ces derniers.
* Suivi des stocks sur l'outil de gestion, évaluation des besoins d'approvisionnement, gestion
des relations avec les fournisseurs et des bureaux de supply chain management des Nations
Unies, participation aux missions d'inventaires.
* Lecture des documents afin de préparer et organiser l'activité logistique (planning de
travail, bons de commande) demande d'informations complémentaires si nécéssaire
* Traitement des litiges rencontrés avec les fournisseurs (retard de livraison, marchandises
détériorées, mae gestion.
* Dresser de façonque de produit ...), résolution des problématiques, mise à jour des données
dans le logiciel dn hebdomadaire la liste des matériels et outils reçus et utilsés
* Contrôle des articles reçus, vérification de l'état des colis afin d'identifier tout
endommagement, actualisation dans le logiciel et dans le magasin
* Proceder à la vérification physique des biens des Nations Unies sous la responsabilité du
bureau de Goma.
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janv. 2001
janv. 2004
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Chef de service Administratif et Financier
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Sur le plan administratif
* Gérer administrativement le personnel du Centre de Recherche pour le Bien
* etre de la population (CRBP);
* panifier et assurer la logistique pour les missions du personnel du CRBP
Sur le plan financier
* Péparer les budgets du projet ;
* Eablir et assurer la comptabilité (générale, analytique et budgétaire) pour toutes les
activités exécutées par CRBP
* Fire le suivi de tous les comptes gérés par CRBP
* Asurer toutes les opérations et les mouvements de décaissement des fonds extérieurs en faveur
des actions exécutées par CRBP
* Péparer les rapports financiers à présenter au Conseil d'Administration et au bailleur ;
Préparer au niveau CRBP, les dossiers financiers à analyser dans les réunions des acteurs du
projet.
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Diplômes et formations
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août 2013
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General office administration
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Nations Unies
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mai 2012
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Budget monitoring and reporting
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Nations Unies
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mars 2008
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Operational Logistical support
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Nations Unies
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sept. 1998
juin 2003
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Licence en Sciences economiques et de gestion
- BAC+3
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Unversité Libre des Pays des Grands lacs(ULPGL) Goma / RD Congo
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Compétences
Microsoft office, Word, Excel, power point, Outlook
Compétences linguistiques
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