CV créé le :
01/03/2023
CV modifié le :
01/03/2023
Dernière connexion :
07/02/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Wattwiller (68700)
Email :
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Port. :
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Assistante administrative en quête de nouveaux challenges, avec un goût prononcé, Confirmé
Référence : 1440504
Expériences Professionnelles
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déc. 2022
févr. 2023
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Agent administratif d'accueil
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Association pour l'accompagnement et le maintien à domicile (APAMAD) - Mulhouse
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* Accueil physique et orientation des usagers dans les locaux, réponse aux
* demandes de renseignements.
Remise des formulaires à remplir aux usagers, assistance au besoin,
* vérification de leur conformité.
Mise à jour des tableaux de bord et des autres documents pour le suivi de
* l'activité, reporting auprès du responsable.
Réception et tri du courrier et des livraisons, classement et distribution au
personnel concerné.
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août 2022
déc. 2022
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Opératrice de production
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3MA - Rouffach
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* Mise sous pli.
Approvisionnement des machines en documents et papiers.
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sept. 2020
mai 2021
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Assistante renouvellement urbain et habitat
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Citivia SPL - Mulhouse
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* Accompagnement des particuliers pour monter leurs dossiers de demande de
subventions.
* Suivi des dossiers du montage jusqu'au paiement de la subvention.
* Gestion des agendas.
* Réception des appels, avec filtrage téléphonique.
* Soutien administratif à l'équipe de direction.
* Mise à jour des bases de données informatiques.
* Préparation de la documentation pour les réunions de service.
* Gestion des réservations pour les déplacements professionnels.
Traitement de la boîte mail.
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août 2020
sept. 2020
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Assistante administrative
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Entrepôt Pétrolier de Mulhouse (EPM) - Illzach
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* Accueil des chauffeurs et vérification des différents documents de chargement.
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels.
Renseignement et mise à jour des bases de données, suivi d'activité.
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janv. 2020
mars 2020
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Assistante administrative et commerciale
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Institut de Recherche en Hématologie et Transplantation (IRHT) - Mulhouse
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* Organisation de "L'Opération Tulipes à Cœur":
- demande d'autorisations.
- gestion des échanges avec les 1400 bénévoles et partenaires.
- aide à l'élaboration du plan de communication.
- organisation logistique des 200 points de vente.
- création des plannings de présence et gestion des équipes....
* Enregistrement et suivi administratif des dons.
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août 2019
déc. 2019
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Serveuse
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Paradisio Alba - Vieux Thann
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févr. 2017
oct. 2017
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Assistante administrative
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Mairie - Guebwiller
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* Accueil physique et téléphonique des administrés.
Traitement des demandes de documents administratifs (copies ou extraits
d'actes d'état civil, livrets de famille, attestations diverses, etc...).
* Information et accompagnement des administrés pour les diverses démarches
administratives.
* Gestion administrative des demandes de Carte Nationale d'Identité (CNI) et
Passeport: planning, contrôle des pièces, saisie sur le logiciel TES(Titres
électroniques sécurisés), remise des nouveaux titres et destruction des
* anciens.
Traitement du courrier : réception, distribution aux différents services,
affranchissement.
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sept. 2016
oct. 2016
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Conseillère Nespresso
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Mulhouse, 68
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* Accueil, conseil, dégustation, vente.
* Gestion des opérations de caisse : encaissement des paiements, émission de
facture, remboursement des articles.
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mars 2014
oct. 2015
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Responsable bureau de voyages
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Schlumberger - Guebwiller
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* Organisation et suivi des déplacements du personnel (avion, train, voiture de
* location, hôtel, taxi...). Gestion de la flotte de véhicules.
* Exploitation d'un espace locatif dédié à la formation (plannings, contrats de
location, relation client).
* Gestion du courrier.
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oct. 2013
mars 2014
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Assistante administrative et commerciale
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Poulaillon - Wittelsheim
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* Accueil, standard, affranchissement.
* Traitement des commandes, saisie informatique des données dans le logiciel,
* relance des commerciaux, établissement des devis. Soutien administratif.
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sept. 2012
sept. 2013
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Randstad
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févr. 2011
août 2011
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Concierge d'entreprise Service Personnel
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Mulhouse, 68
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* Accueil des adhérents, promotion des services et prise en charge des
* demandes. Gestion des stocks et déplacements chez les prestataires pour effectuer les
* démarches demandées.
* Recherche de prestataires, négociation de tarifs préférentiels. Facturation.
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sept. 2010
oct. 2010
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Chef de rang Hôtel Europe
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Horbourg-Whir
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Contrat saisonnier
06/2009 - 08/2010
* Service restaurant, service banquet, tenue de la réception de l'hôtel "Les
Lodges".
* Gestion des équipes.
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mai 2009
juin 2009
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Agent de médiation culturelle
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Ecomusée d'Alsace - Ungersheim
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Tenue de l'atelier "La maison des goût et des couleurs":
- présentation de la gastronomie et des coutumes alsaciennes,
- réalisation de recettes traditionnelles,
- dégustation.
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nov. 2008
déc. 2008
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Agent de promotion Bioscope - Ungersheim
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* Promotion de l'évènement "Noël à l'Ecomusée". Dépôt des supports de communication à l'ensemble des structures
touristiques et hôtelières du département.
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avr. 2008
nov. 2008
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Responsable de l'équipe d'animation Bioscope - Ungersheim
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* Accueil, information, animation, guidage et gestion de l'équipe d'animation.
* Participation à la conception, la mise en place et la gestion de l'évènement "La
forêt enchantée".
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sept. 2006
juin 2007
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Stagiaire
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Musée la Nef des Jouets - Soultz
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Accueil, information, création d'un site internet.
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juil. 2006
sept. 2006
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Stagiaire
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Musée Textile, Parc de Wesserling - Wesserling
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Accueil, information, visites guidées, billetterie, réalisation de brochures.
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Diplômes et formations
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sept. 2018
déc. 2018
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Confluence Formation - Vieux Thann
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sept. 2005
juin 2007
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Lycée Storck - Guebwiller
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sept. 1999
juin 2003
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Lycée Scheurer-Kestner - Thann
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Niveau baccalauréat scientifique
- BAC
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BTS Animation et Gestion Touristiques Locales
- BAC+2
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Formation intensive en allemand
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Compétences
bases de données informatiques, bases de données, Confluence
Compétences linguistiques
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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