Nationalité Tunisienne
Mariée
Permis du 11-01-2003 au 26-06-2028
CV créé le :
12/05/2023
CV modifié le :
02/06/2023
Dernière connexion :
06/06/2023
Coordonnées
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Email :
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Tél. :
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Port. :
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Agent administratif, Sénior
Référence : 1450909
Expériences Professionnelles
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juin 1992
aujourd'hui
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Agente Administrative
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Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
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J'ai travaillé dans divers service telles que la direction, les laboratoires, secrétariat, mais j'occupe toujours le même poste Agente administrative. Alors je prépare le courrier à expédier : prise en charge des affranchissements, plis classique lettres en recommandé.
• Gestion du courrier : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
• Accueil et réception du public, traitement des demandes d'informations, orientations des visiteurs.
• Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
• Enregistrement des documents dans la base de données.
• Rédaction de courriers et d'e-mails dans le respect des normes rédactionnelles, relecture, vérification des contenus pour éviter les fautes.
• Gestion des stocks de fournitures de bureau.
• Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages laissés sur la boîte vocale.
• Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
• Relecture des documents pour assurer l'exactitude de la grammaire, de la ponctuation et de l'orthographe.
• Gestion du secrétariat courant du service.
• Traitement de la boîte mail.
• Organisation de rendez-vous clients.
• Préparation de la documentation pour les réunions de service.
• Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction.
• Rédaction de courriers divers sur Word.
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juin 2003
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Gestion : Technicien Supérieur en Gestion
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Institut Supérieur de Gestion
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sept. 1992
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Informatique : Assistant Technique au Bureau et Gestion des Médias Office de la Formation et de la Promotion Professionnelle
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août 1990
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Informatique : Opérateur de Saisie Office de la Formation et de la Promotion Professionnelle
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Chargée de scolarité
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Ministère de l'Enseignement Supérieur
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* Tâches administratives diverses : instruction de dossiers, gestion des emplois du temps, rédaction
des rapports.
* Suivie des élèves au niveau des résultats scolaires, des appréciations et des retours de l'équipe
pédagogique.
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Agent administratif
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Ministère de l'Enseignement Supérieur
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* Préparation du courrier à expédier : prise en charge des affranchissements, plis classique lettres
en recommandé.
* Gestion du courrier : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
* Accueil et réception du public, traitement des demandes d'informations, orientations des
visiteurs.
* Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement
et archivage.
* Enregistrement des documents dans la base de données.
* Rédaction de courriers et d'e-mails dans le respect des normes rédactionnelles, relecture,
vérification des contenus pour éviter les fautes.
* Gestion des stocks de fournitures de bureau.
* Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages laissés
sur la boîte vocale.
* Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
* Relecture des documents pour assurer l'exactitude de la grammaire, de la ponctuation et de
l'orthographe.
* Gestion du secrétariat courant du service.
* Traitement de la boîte mail.
* Organisation de rendez-vous clients.
* Préparation de la documentation pour les réunions de service.
* Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction.
* Rédaction de courriers divers sur Word.
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Diplômes et formations
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mai 2023
mai 2023
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Technicien Supérieur en Gestion
- BAC+3
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Institut Supérieur de Gestion
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sept. 1992
juil. 1992
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Informatique
- CAP
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Office Nationale de la Formation Professionnelle et de l'Emploi
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sept. 1990
août 1990
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Opérateur de Saisie
- CAP
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Office Ntionale de Formation et de la Promotion Professionnelle
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Compétences
Préparation du courrier à expédier : prise en charge des affranchissements, plis classique lettres en recommandé, recevoir les appels téléphoniques, gestion du courrier : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails. Accueil et réception du public, traitement des demandes d'informations, orientations des visiteurs. Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage. Enregistrement des documents dans la base de données. Rédaction de courriers et d'e-mails dans le respect des normes rédactionnelles, relecture, vérification des contenus pour éviter les fautes. Gestion des stocks de fournitures de bureau. Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages laissés sur la boîte vocale. Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers. Relecture des documents pour assurer l'exactitude de la grammaire, de la ponctuation et de l'orthographe. Gestion du secrétariat courant du service. Traitement de la boîte mail. Organisation de rendez-vous clients. Préparation de la documentation pour les réunions de service. Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction. Rédaction de courriers divers sur Word. Je suis toujours à l'heure, souriante, hotonome, j'ai les sens de l'écoute et j'aime le travail en groupe.
Compétences linguistiques
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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