CV créé le :
25/05/2023
CV modifié le :
25/05/2023
Dernière connexion :
12/10/2023
Coordonnées
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Adresse :
*** ****** *** ******
Bourg-Saint-Andéol (07700)
Email :
********.*****@******.**
Port. :
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, Sénior
Référence : 1452460
Expériences Professionnelles
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janv. 2000
déc. 2003
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Secrétaire Comptable
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S.F.C et V.C.F
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* Accueil, traitement du courrier, standard téléphonique
* Frappe des devis
* Emettre les factures clients
* Vérifier et payer les factures
* Saisie comptable, pointage et rapprochement bancaire
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janv. 2000
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Assistante Administrative
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Maîtresse de maison E.H.P.A.D. Les Opalines - Viviers
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Gestion des Résidents
? Accueil physique,informer les visiteurs : visite et présentation de l'établissement et des conditions
d'admission
? gestion du standard téléphonique
? Collecter les documents nécessaires à la constitution du dossier administratif et à sa mise à jour
? Collecter, saisir les éléments de facturation (logiciel BL Sénior)
? Suivre et compléter les tableaux de bords
? Prendre et organiser les rendez-vous des Résidents
? Réaliser l'ensemble des demandes de prise en charge et en assurer le suivi (APA, CAF)
? Tenir les registres
? Rédiger et diffuser les courriers (publipostage), mail (outlook)
? Gérer les entrées/sorties des Résidents
? Veiller à assurer un service d'hébergement de qualité
? Démarches commerciales (relances téléphoniques des contacts clientèles)
Gestion du personnel
? Rédaction des courriers
? Rassembler les éléments nécessaires à la constitution du dossier administratif
? Etablir et suivre les contrats de travail, DUE
? Collecter, saisir et transmettre à la gestionnaire de paie les éléments variables de la paie (logiciel Octime)
? Transmettre aux nouveaux salariés les informations obligatoires, faciliter leur intégration
? Suivre les congés payés et vérifier le respect des procédures de l'entreprise
? Réaliser et compléter les tableaux de bords
? Préparer l'affichage du planning mensuel en prenant compte des absences
? Assurer la gestion des remplacements (maladie, congés,..)
? Tenir le registre du personnel, suivi des organigrammes
? Prendre les rendez-vous pour la visite médicale
? Organiser les formations et assurer le suivi administratif
? Rédiger et diffuser les notes de services
? Assurer la gestion des ressources matérielles
? Assurer le tri et la distribution du courrier, et les envois courriers
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Diplômes et formations
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juin 1999
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Formation informatique Excel, Word
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GRETA de Pierrelatte (108 h)
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juin 1998
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Titre Professionnelle de COMPTABLE D'ENTREPRISE
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AFPA de Nîmes
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sept. 1991
juin 1993
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DEUG histoire 1 ère année
- BAC+2
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Université de Grenoble
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juin 1991
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Baccalauréat série B économie-social
- BAC
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Lycée à Pierrelatte
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Compétences
Excel, Word, publipostage
Compétences linguistiques
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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