CV créé le :
25/05/2023
CV modifié le :
25/05/2023
Dernière connexion :
06/07/2023
Coordonnées
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Adresse :
* *** *** *** ***** ******
Noyen-sur-Seine (77114)
Email :
*************@*****.***
Port. :
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ASSISTANTE POLYVALENTE, Sénior
Référence : 1452486
Expériences Professionnelles
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janv. 2023
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Adjoint des cadres à la Direction des services économiques et logistiques en qualité de Responsable du département « Prestations de services »
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Groupe hospitalier du Sud Ile de France (77)
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* Rédaction des cahiers des charges des prestations de services
o Bionettoyage
o Transports sanitaires
o Elimination des effluents
* Suivi budgétaire en lien avec les contrats de prestations de services
* Préparation du déménagement de l'ancien site hospitalier
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août 2020
déc. 2022
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Adjoint des cadres
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Centre hospitalier du Sud Seine et Marne (77)
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services techniques, économiques et logistiques en qualité de gestionnaires achats «
investissements biomédical et informatique »
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août 2020
oct. 2020
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Centre hospitalier du Sud Seine et Marne (77)
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o Gestion des liquidations sur le logiciel CPAGE-I, tous secteurs confondus.
* Depuis novembre 2020 - gestionnaires achats « investissements biomédicaux et
informatiques » :
o Recensements et études des besoins avec les utilisateurs et les experts,
o Gestion des commandes sur le logiciel CPAGE-I,
o Contrôle qualité et quantité des réceptions des produits et services,
o Suivi des contrats informatiques,
o Suivi des réformes et de l'inventaire,
o Tenue de tableaux de bord,
o Suivis financiers.
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janv. 2020
août 2020
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Adjoint des cadres en qualité d'adjointe au chef de projet informatique
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Centre hospitalier du Sud Seine et Marne (77)
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* Mise en place du logiciel de réservations des salles et véhicules,
* Suivi du projet Q-bloc « Oproom - Anesthesia »,
* Suivi financier du projet DPI,
* Suivi des entretiens annuels des agents du service informatique,
* Gestion des congés de l'équipe informatique sur CHRONOS,
* Suivi du projet « module archives »,
* Gestion des contrats informatiques,
* Gestion des cartes CPS.
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mars 2015
déc. 2019
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Adjoint des cadres en qualité de Secrétaire de direction auprès du directeur et de l'adjoint au directeur
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Centre hospitalier du Sud Seine et Marne (77)
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* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion des dossiers patients (Dossiers médicaux, plaintes, remerciements, contentieux),
* Préparation et organisation des différentes réunions (ordre du jour, convocation, prise de
notes, compte-rendu),
* Rédaction des courriers,
* Gestion d'agenda,
* Gestion des réservations des salles et des véhicules de service,
* Gestion du courrier (tri, enregistrement, et transmission) et boite mail,
* Gestion des congés sur CHRONOS,
* Classement, archivage.
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juil. 2012
oct. 2013
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Adjoint des cadres en qualité de Secrétaire de Direction auprès du Directeur Général et du Directeur Adjoint
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Etablissement Public de la Santé Mentale - La Roche sur Foron (74)
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* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion des dossiers patients (réception des demandes patients, transmission auprès du
secrétariat médical, réception des éléments demandés, envoi du dossier),
* Préparation et organisation des différentes réunions (ordre du jour, convocation, prise de
notes sur ordinateur ou dictaphone, compte-rendus)
* Gestion d'agenda
* Gestion des salles
* Gestion du courrier (tri, enregistrement, et transmission) et boite mail
* Classement, archivage
* Gestion des fournitures (achat, suivi, vérification).
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sept. 2002
juin 2012
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Juriste
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Fondation de France - Paris 8ème
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en qualité d'Assistante de Gestion au sein du Pôle d'Expertise Juridique et Fiscale auprès
de l'Avocate et de la Juriste
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion et suivi des contrats (réception des demandes, première relecture, enregistrement
dans la base, numérotation, scan de l'original, création avenant et lettre de commande)
* Gestion des contrats d'assurance (suivi des primes, déclaration de sinistre)
* Gestion du portefeuille des marques (recherche d'antériorité, demande de devis, demandes
et transmissions des informations, classement de documents)
* Préparation des budgets
* Organisation des réunions et déplacements
* Rédaction et mise en page du rapport annuel
* Veille juridique
* Archivage électronique de documents
* Gestion des fournitures (achat, suivi, vérification)
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avr. 2001
août 2002
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Secrétaire polyvalente
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Agence Constance Joël Conseil et Principe Editoriale - Paris 7ème
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* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier
* Petite facturation
* Mise en page de documents
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sept. 2000
avr. 2001
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Architecte D.P.L.G
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Agence Miltat
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* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier
* Mise en page de documents
* Préparation des pièces pour permis de construire.
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Diplômes et formations
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oct. 2008
nov. 2008
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« Comprendre le droit des contrats » (Niveau 1) et « Maîtriser sa pratique du droit des contrats » (Niveau 2)
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juin 2004
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Brevet de Technicien Supérieur Assistante de Direction en Alternance
- BAC+2
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ITC - Paris 8ème
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juin 2002
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Baccalauréat Professionnel Secrétariat en Alternance
- BAC
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ITC - Paris 8ème
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juin 1999
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Baccalauréat Professionnel Etude, Organisation et Gestion de Travaux
- BAC
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LP Benjamin Franklin (77)
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juin 1997
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BEP Construction et Topographie - Option Construction
- BEP
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LEP Les Pannevelles (77)
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Compétences
Windows, pack office
Compétences linguistiques
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Important
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