CV créé le :
19/10/2023
CV modifié le :
19/10/2023
Dernière connexion :
01/11/2023
Coordonnées
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Adresse :
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Sarcelles (95200)
Email :
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Port. :
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SAVOIR-E TRE, Junior
Référence : 1469473
Expériences Professionnelles
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mars 2023
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Gestionnaire de site
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Vinci Facilities, CEGELEC ELMO
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Sous la responsabilité de deux Responsables d'affaire :
- Création d'imputations (affaires) et saisie des budgets via codex
- Réalisation des commandes pour la maintenance multi technique via SAP auprès
des prestataires et fournisseurs selon les informations transmises par l'équipe
technique, assurer la réception des marchandises
- Gérer tout le suivi administratif des travaux (devis, commandes, factures)
- Archivage dans les dossiers partagés et sécurisés Sharepoint
- Émettre les ordres de facturation via codex, faire le suivi et le classement des
factures sur la base de données QBusiness
- Dispatcher les interventions aux techniciens et faire le suivi des demandes des
occupants et clients à travers la GMAO
- Faire des rapports d'activités des interventions via le portail de la banque BNP
- Outils informatiques : SAP Codex, Easybuy, QB, Word, Excel, Outlook, Teams
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mai 2021
mai 2022
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Administratif
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BATEXE, Montreuil
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- Gestion administrative des chantiers, constitution des dossiers
- Établir les devis sur le logiciel KORP
- Création des déclarations préalables avant travaux d'isolation à la mairie
- Accompagnement des clients dans les démarches d'aides financières aux
travaux MA PRIME RENOV
- Informer les clients de l'avancée de leurs dossiers
- Faire le planning pour les commerciaux pour qu'ils puissent faire signer les devis
auprès des clients
- Rédaction de courriers administratif relatif à la gestion quotidienne des dossiers
clie nts
- Entretenir les CRM PIXEL et ICALL, mettre à jours les bases de données Google
Sheets et Drive
- Gestion et traitement des courriers et documents administratifs
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avr. 2021
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Assistante adm inistrative
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Objectif Emploi Ouest, Gennevilliers
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- Accueil physique et orientation des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques, filtrage et orientation des interlocuteurs
- Traitement et suivi des dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données
- Classer et trier les documents
- Utilisation des outils bureautiques
- Prise de notes
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juin 2002
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Assistante d'exploitation
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Vinci Facilities, OPTEOR IDF - Hestia
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Sous la responsabilité du Directeur technique :
- Élaborer les devis sur Excel et les transmettre au client afin d'obtenir les ordres de
service nécessaires à la réalisation des travaux de maintenance
- Réaliser les commandes d'achats sur SAP Codex et les transmettre aux
interlocuteurs (clients / fournisseurs / prestataires)
- Assurer le suivi des opérations avec les hospitality manager jusqu'à la clôture
- Piloter les chronos de commandes et devis
- Faire des points financiers et suivre les activités
- Gérer et suivre la facturation des devis liée à l'activité de maintenance
- S'assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participer à
la diffusion d'informations nécessaires à la bonne marche du service
- Saisir et garantir la fiabilité du pointage des équipes du périmètre sur SAP Fiori
Adjointe adm inistrative et com m erciale BTP
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Diplômes et formations
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juin 2017
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Bac +3 LLCE Chinois
- BAC+3
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Université de Paris Diderot
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juin 2014
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Baccalauréat Scientifique, spécialité SVT
- BAC
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Lycée Jean Jacques Rousseau, Sarcelles
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Compétences
SAP, base de données, bases de données, Excel, Outlook, Word, pack office, SAP Fiori, Sharepoint
Compétences linguistiques
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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