CV créé le :
22/10/2023
CV modifié le :
22/10/2023
Dernière connexion :
22/10/2023
Coordonnées
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Adresse :
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Vaux-le-Pénil (77000)
Email :
**************@*****.***
Port. :
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Assistante Administrative, Confirmé
Référence : 1469859
Expériences Professionnelles
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juin 2023
sept. 2023
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Chargée d'affaires
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Qualibat (77) Bâtiment
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Intérim
* Gestion des dossiers clients en demande du certificat QUALIBAT ou RGE QUALIBAT, leur permettant
l'accès à la construction immobilière
* Gérer les clients lors de la constitution d'un dossier et assurer le suivi jusqu'à l'aboutissement du
certificat QUALIBAT ou RGE QUALIBAT
* Création des bons de commandes variées selon la demande du client
* Création des prospects & nouveau client dans le logiciel QUALIS
* Gestion des accusés de réception et suivi sur QUALIS
* Gestion des questionnaires Web et statistiques
* Gestion et suivi des paiements en ligne
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août 2022
avr. 2023
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Assistante de direction
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Résidence Le château (77)
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* Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
* Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
* Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en
fonction des objectifs définis.
* Gestion des contrats de travail.
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mai 2022
août 2022
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Assistante de gestion
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Caisse française étrangère (CFE - 77)
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CDD
* Gestion de la facturation
* Réceptionner, vérifier et traiter les pièces d'ordonnancement
* Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget,
l'exécution des commandes et des marchés...
* Enregistrer et contrôler les factures ainsi que les demandes de remboursement à leur arrivée et les
transmettre aux services pour validation.
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sept. 2019
avr. 2022
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Assistante administrative en logistique
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ITM LAI (77)
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* Gestion des mails et des demandes d'avoir des clients
* Traiter les dossiers SAV
* Faire valider les factures fournisseur par les donneurs d'ordre,
* Comptabiliser et lettrer les règlements sur les comptes fournisseurs,
* Suivre et préparer les règlements,
* Gérer les besoins et la disposition des devises,
* Etablir les rapprochements bancaires,
* Collecter les informations nécessaires aux dossiers de clôture comptable,
* Participer aux opérations de contrôle et de clôtures avec la responsable de service,
* Faire la déclaration intracommunautaire,
* Pointage des TVA
* Répondre aux besoins du cabinet comptable
* Enregistrer les factures fournisseur et notes de frais en comptabilité,
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juil. 2018
sept. 2019
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Secrétaire administrative et comptable
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Association empreintes Melun (77), Avon (77)
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* Distribution des courriers et traitement
* Rédaction des rapports de réunion
* Réservation d'hôtel ou véhicule de déplacement etc.
* Elaboration des statistiques et autres barèmes
* Organise l'emploi du temps de ma hiérarchie
1) Suivi fournisseurs
* Rapprochement des bons de commandes - bons de réception - bons de livraison - factures
* Tenue de tableaux de bords et de la base de données fournisseurs
* Suivi paiements fournisseurs
2) Suivi clients
* Etablissement des devis / factures en fonction des interventions
* Suivi paiements clients
* Tenue de tableaux de bords et de la base de données clients
3) Suivi administratif et comptable
* Tâches administratives diverses (courriers, standard, mails, etc ..)
* Communication permanente entre les services (service pose - service logistique - service
coordinateur)
* Répondre aux besoins du cabinet comptable
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janv. 2018
juin 2018
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Secrétaire d'accueil et administrative
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SAGAD Association spécialisée dans l'aide et le soin à domicile (91)
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* Gérer le secrétariat médical et administratif (dossier patients, comptes rendus, courriers, prise de
rendez-vous, examens complémentaires et consultations etc...)
* Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients, et accomplir les formalités administratives
* Assurer l'archivage physique des dossiers patients
* Faire le lien avec les services du Centre et avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs
* Diffuser les informations auprès des collaborateurs du service et de l'établissement
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janv. 2016
déc. 2017
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Assistante administrative RH
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Schefneker à Dammarie-Les-Lys (77)
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* Saisie et contrôle des heures
* Gestion du personnel intérimaire (de la recherche à la pré-facturation)
* Suivi des visites médicales
* Dossiers des salariés et formalités d'embauches
* Gestion des plannings salariés
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Diplômes et formations
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juin 2006
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BTS Assistant Manager
- BAC+2
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Lycée George Sand (77)
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juin 2004
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Bac Professionnel - Secrétariat
- BAC
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Lycée professionnel Léonard de Vinci (77)
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juin 2002
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BEP Secrétariat
- BEP
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Lycée professionnel Léonard de Vinci (77)
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Compétences
Sap, base de données, base de données clients, Infolog, Excel, Powerpoint, word, Office
Compétences linguistiques
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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