CV créé le :
06/11/2023
CV modifié le :
06/11/2023
Dernière connexion :
10/11/2023
Coordonnées
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Adresse :
Fenouillet (31150)
Email :
***********@*****.***
Port. :
************
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Assistante administrative de direction, Confirmé
Référence : 1472269
Expériences Professionnelles
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nov. 2022
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Assistante administrative de direction
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France Aviation Civile Services - FRACS - Toulouse
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* Gestion des RH : préparer l'arrivée des nouveaux experts, tenue du tableau de suivi; Réaliser la gestion
administrative des contrats ; préparation des éléments de paie
* Gestion Événement - Communication : Gérer et organiser en tous les évènements auxquels participent le
GIE
* Gestion administrative : Organiser des déplacements professionnels; Suivi et comptabilisation des notes de
frais; gestion des courriers ; Assurer la diffusion et l'archivage des dossier; Organiser des déplacements
professionnels Suivi et comptabilisation des notes de frais
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juin 2022
nov. 2022
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Assistante de direction
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Cité CONCEPT 2.0 - Bruguières
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* Réaliser un suivi administratif du personnel, préparation des éléments de paie
* Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
* Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, jusqu'à la préparation des
règlements fournisseurs
* Gestion de la trésorerie ; Étroite collaboration avec le gérant
* Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements et relances clients)
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janv. 2022
juin 2022
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Assistante administrative et commerciale
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ER2A - Saint Alban
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* Gestion des contrats de sous-traitance client et déclaration de sous-traitance.
* Facturation des contrats de maintenance, des devis travaux (avec et sans contrat), de dépannage et
de vente de pièces
* Gestion et suivi du planning d'intervention des techniciens (prise de rendez-vous....)
* Consultation de fournisseurs (tarifs, délais...)
* Gérer les achats : Saisie, envoi, classement et suivi des commandes
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nov. 2021
janv. 2022
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Assistante direction opérations, bâtiment & maintenance
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Toulouse Evènement GL Events - MEETT, Aussonne
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* Mise en place des tableaux de suivi du personnel chantier (Opérations et Bâtiments) : planning,
déclaration des heures du personnel sur Access et Tempo
* Exploitation des manifestations : Planifier et s'assurer des ressources : matériel, personnel (demande
des intérimaires Adecco, YES) logistique
* Etablir les bons de commande, la gestion et le suivi financier nécessaires à la gestion des bâtiments et
Prévention des risques. Rapprochement des factures avec les bons de livraison
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juil. 2021
nov. 2021
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Chargée d'accueil bilingue et assistante administrative
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AIRBUS ATLANTIC - Colomiers
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* Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais ; assurer la réception et la
transmission des appels et messages téléphoniques ; contrôler l'accès d'un site et la circulation des
personnes
* Gérer la mise à disposition de badges et tenir un registre de fréquentation des locaux ; travaux
administratifs de gestion de stock dû au besoin du site
* Gérer les fiches de circuit départ pour les stagiaire, intérimaires, les salariés en CDD; gestion des salles
de réunions et organisation des lunchs
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mars 2021
juil. 2021
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Chargée de recrutement et assistante de gestion administrative
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WORK 2000 - Fenouillet
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* Accueil physiques, téléphonique de l'agence, inscriptions et mise à jour de la base des
candidatures, rédaction des contrats de travail.
* Gestion des visites médicales, suivi des retours de contrats clients et intermédiaire, rédaction
des annonces, sourcing
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avr. 2015
août 2020
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Hôtesse d'accueil aéroportuaire
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City One Accueil Passagers
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* Accueillir, renseigner, orienter les clients en fonction de leurs demandes, respecter et faire
respecter les règles de sécurité, gestion des flux des passagers, scan les cartes d'embarquement
* Animatrice et accompagnatrice d'enfants UM
* Gestion des salons VIP
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Diplômes et formations
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juin 2021
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Assistante RH; Bac +2
- BAC+2
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ORT Toulouse
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juin 2018
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Bachelor Tourisme d'affaire et Evénementiel, Licence FEDE Tourisme et Hôtellerie Bac + 3
- BAC+3
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Grand Sud Formation, Toulouse
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juin 2006
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BTS Tourisme
- BAC+2
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l'École Supérieure de Tourisme en Hongrie
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juin 2004
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Baccalauréat professionnel secrétariat et gestion
- BAC
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Compétences
Amadeus, EBMS, Access, Excel, PowerPoint, Word, tableur
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Théâtre, danse latine, randonnées pédestres, gastronomie, yoga, parapente
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