CV créé le :
10/12/2023
CV modifié le :
10/12/2023
Dernière connexion :
19/03/2024
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GESTION ADMINISTRATIVE, TRAVAUX ET LOGISTIQUE, Junior
Référence : 1478199
Expériences Professionnelles
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mai 2021
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GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE
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Delta Communications. MALAKOFF
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Gestion administrative:
1. Suivi administratif de l'entreprise
* Réception et traitement du courrier et des mails
* Classement et archivage de documents
* Actualisation des données de suivi ( otte
automobile, otte téléphonique)
* élaboration de di{érents courriers et attestations
2. Suivi administratif des salariés
* Constituer le dossier administratif et e{ectuer les
démarches d'embauche (contrats, visite médicale,
DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié
* E{ectuer le suivi des di{érents éléments
contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat,
etc.)
* E{ectuer la déclaration des alternants sur
l'organisme de formation (Afdas)
* E{ectuer les demandes de subventions pour les
formations sur (OPCO)
* Collecter mensuellement les informations relatives
à la paye des salariés (congés, absences, arrêtsmaladies,
acompte etc.), les saisir dans les
di{érents tableaux de suivi et logiciels pour
transmission au service Paye.
* Transmission de duplicata de bulletins de salaire
* Préparation et transmission des documents
administratifs de soldes de tout compte.
* E{ectuer la commande des cartes ticket restaurant.
3. Suivi administratif d'exploitation
* Collecter et saisir les heures travaillées
* Programmations des formations CATEC, commande
de cartes BTP ainsi que les cartes SAP.
* Suivi des PV reçu par les salaires
* Suivi des CT et entretien a faire
* Gestion du compte TOTALE : demande de carte,
résiliation.
* Suivi des factures d'entretien, et de réparation
Gestion Comptable:
* établissement des devis sur EBP
* Facturations clients, saisis des factures dans le
document de suivi
* Transmission hebdomadaire des factures à l'expertcomptable
* Préparation des factures (Situations)
* Envoi par mail les bons de commande et les
factures aux clients
* Contrôle des NDF.
* Saisie des factures clients et fournisseurs sur les
di{érentes plateformes (Excel, GS)
* Saisie comptable et de pointage bancaire
* Assurer le suivi de paiements,
* Assurer le suivi des délais et relances associées,
* Préparations des documents pour les déclarations
~scales (TVA)
Gestion Travaux:
* Déclaration des interventions égout sur le tigre7.
* Gestion des problèmes lié à la co activité.
* Suivie des plans de prévention
* Suivi des intervention avec mise a disposition sur le
serveur.
* Suivi des attachements mensuels
* Préparer l'ensemble des documents nécessaire
pour les dossiers de mesure (ILM, FEC, récolé)
* E{ectuer les dossiers de mesures sur le logiciel
Fibercable
* Faire les étiquettes ainsi que les dossiers de
mesures
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août 2020
mars 2021
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
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Hop service - courtier en travaux et Metz
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* Plani~cation des plannings,
* Réalisation de devis, factures,
* Gestion des courriers,
* contrôle des bons de livraison,
* Gestion téléphonique (prise d'appels, prises de RDV,
contacts et réception clients et fournisseurs,)
* Suivi des dossiers, gestion des appels d'o{re.
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nov. 2019
juil. 2020
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GESTIONNAIRE LOGISTIQUE
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STEF. Metz
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* Établissement des bons de commande
* Suivi des documents des transporteurs
* Demande de prix
* Pré facturation et envoient aux transporteurs
* Facturation
* Mise à jour de la base de données Excel
* Saisies diverses
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Diplômes et formations
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juin 2015
juin 2018
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LICENCE INFORMATIQUE
- BAC+3
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Université de Lorraine. Metz
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Compétences
SAP, base de données, Actualisation des données, Excel, Outlook, Word, SILAE
Compétences linguistiques
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