CV créé le :
01/04/2024
CV modifié le :
01/04/2024
Dernière connexion :
10/04/2024
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Adresse :
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Villeurbanne (69100)
Email :
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Gestionnaire d'achat, Sénior
Référence : 1496324
Expériences Professionnelles
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août 2022
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Gestionnaire d'achat
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Hcl - Lyon
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* Coordination de l'activité logistique avec atteinte des objectifs fixés.
* Mise à jour des dossiers clients pour faciliter la relation client et le suivi des
activités.
* Planification des quantités de stocks en fonction de la demande du marché
et des prévisions de ventes.
* Mise à jour de la base de données informatiques.
* Gestion des litiges permettant d'améliorer la qualité du travail d'équipe et
les performances du groupe.
* Attention particulière portée à la planification des tâches et établissement
de plannings.
* Hiérarchisation des tâches afin de gérer les priorités et respecter les
objectifs de délais.
* Atteinte des objectifs fixés en mobilisant les moyens nécessaires et en
s'adaptant aux circonstances.
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sept. 2015
juil. 2022
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Assistante de recrutement
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Hcl - Lyon
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* Tenue d'entretiens avec plusieurs candidats ayant le profil recherché afin de
sélectionner ceux qui conviendraient le mieux au client.
* Communication avec les candidats pour leur fournir des informations
détaillées sur les postes.
* Discussion de tous les aspects de l'emploi avec les employés potentiels, y
compris les tâches attendues, la rémunération et le règlement, afin de
promouvoir la limpidité dès le début.
* Identification des besoins en écoutant attentivement les demandes
formulées et les spécificités de l'environnement.
* Rédaction de documents dans le respect des règles de syntaxe et
d'orthographe.
* Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
* Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
* Utilisation du pack Office pour les tâches quotidiennes et la production des
documents demandés.
* Hiérarchisation des tâches afin de gérer les priorités et respecter les
objectifs de délais.
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déc. 2010
juin 2022
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Secrétaire de direction
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Hcl - Lyon
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* Accueil physique des visiteurs à leur arrivée, traitement des demandes de
renseignement, orientation des personnes vers les interlocuteurs
recherchés, réception des messages.
* Traitement du courrier postal entrant, lecture et tri, transmission des
documents aux personnels concernés, affranchissement et gestion des
envois des lettres classiques et des recommandés.
* Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données,
prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à
jour de l'agenda.
* Gestion des stocks (fournitures, consommables), recensement des besoins,
établissement des bons de commandes et demande de validation auprès de
la hiérarchie, réception des livraisons.
* Préparation des réunions, réservation des salles et vérification du bon
fonctionnement du matériel, impression de documents, envoi des
invitations.
* Rédaction et mise en forme de documents, respect des normes
rédactionnelles et de la charte graphique de l'entreprise.
* Établissement de comptes rendus d'activité, transmission de toute
information utile pour le bon fonctionnement du service, point sur les
dossiers en cours.
* Organisation des déplacements professionnels et des événements, gestion
des demandes de réservation (billets de train et d'avion, chambres d'hôtel
...).
* Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la
Direction.
* Organisation logistique des réunions : réservation des salles, installation du
matériel, commande des repas.
* Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du
parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
* Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli,
affranchissement, coordination des services de courrier.
* Réception des colis et distribution des courriers entrants.
* Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building,
afterworks).
* Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports,
taxis et logement.
* Coordination des échanges avec les équipes en interne.
* Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des
factures, suivi du budget.
* Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets,
préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des
activités.
* Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
* Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
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janv. 2006
sept. 2010
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Secrétaire médicale
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Hcl - Lyon
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* Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes
vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents (radios,
résultats d'analyse, comptes rendus médicaux...).
* Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de
renseignements, transfert des communications et prise de messages.
*Enregistrement des actes médicaux selon les règles de codification,
télétransmission des feuilles de soins aux organismes.
*Entretien de l'espace de réception, disposition de la documentation en
libre-service, pose des affiches pour les campagnes de prévention.
*Rédaction des comptes rendus médicaux avec les informations transmises
par le médecin.
*Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur
le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes
dans la salle d'attente.
* Traitement de la boîte mail.
*Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les
disponibilités.
*Réponse aux demandes d'informations, assistance des patients dans les
démarches administratives.
* Gestion administrative des dossiers patients.
* Commande de fournitures et de matériel médical.
* Envoi des résultats médicaux aux patients.
*Accueil physique des patients et de leur famille en les orientant au sein de
l'établissement, gestion des documents et des pièces justificatives remises,
traitement des appels téléphoniques en répondant aux différentes
demandes de renseignements.
*Traitement des dossiers des patients en assurant leur mise à jour via la
saisie de données, la numérisation et l'archivage de documents (comptes
rendus, radios, résultats, factures), le codage des actes effectués selon les
grilles.
*Collecte des données sur l'état de santé, les antécédents et la couverture
médicale des patients afin de faciliter le déroulement des rendez-vous et le
traitement des paiements.
*Réalisation de tâches administratives complexes afin de faciliter le travail
de tout le personnel du cabinet et de répondre aux exigences du service.
*Préparation de documents comme des dossiers médicaux et des rapports
pour les besoins du cabinet et des patients.
*Préparation et transmission des documents financiers pour leur traitement
comptable.
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août 2002
août 2006
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Adjoint administratif
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Hcl - Lyon
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*Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les
tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.
*Gestion des dossiers selon les procédures administratives, saisie
informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et
archivage des documents.
*Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de
renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et
transmission des messages.
*Création et mise à jour des tableaux de bord sur Excel pour le suivi de
l'activité, extraction de données pour les reportings.
*Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services,
traitement des e-mails.
*Rédaction de courriers et d'e-mails dans le respect des normes
rédactionnelles, relecture et vérification des contenus pour éviter les
fautes.
* Enregistrement des documents dans la base de données.
* Accueil et réception du public, traitement des demandes d'informations,
orientation des visiteurs.
*Traitement des archives : classement, planification, préparation des
dossiers.
* Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives,
photocopies, classement et archivage.
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Diplômes et formations
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oct. 1999
juil. 2002
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3eme année de droit : Droit de la famille
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Université claude Bernard - Lyon
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sept. 1995
juin 1999
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Baccalauréat : Général
- BAC
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Lycee Frédéric fays - Villeurbanne
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Compétences
bases de données, base de données informatiques, base de données, extraction de données, mise à jour des données, Excel, pack Office, Préparation de documents
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Voyages, Écologie, Nature
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