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19/12/1976 (47 ans)
Permis B
CV créé le : 01/11/2013
CV modifié le : 09/05/2022
Dernière connexion : 05/07/2023
Coordonnées
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Adresse :
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Saulx-les-Chartreux (91160)
Email : *****.*******@*******.***
Port. : ************
Assistante de Direction et de Gestion, Confirmé
Référence : 461826
Expériences Professionnelles
mars 2014 Assistante de Direction et de Gestion
SERVICES COOP DE FRANCE
* Tâches courantes de secrétariat de direction,
- gestions des agendas, organisation des déplacements, gestions des fournitures,
- frappe, mise en forme de documents, rapport de réunion,
- préparation des dossiers administratifs des appels d'offres,
- organisation de réunions et séminaires, phoning commercial.....

* Gestion,
- facturation clients, tableaux de bord mensuel de facturation, relances des impayés,
- saisi de factures fournisseurs et sous-traitants,
- suivi et vérification des feuilles de temps et de notes de frais,
- administrateur de l'application EVERWIN.....

août 2012 Assistante RH
T.T.I - Transport Tertiaire Industrie (Groupe FAYAT)
* Gestion du département des Ressources Humaines,
- saisie des mouvements variables de paie (ANAEL),
- DUE, déclaration d'accident de travail ...
- médecine du travail (organisation des visites médicale)
- suivie des stagiaires conventionnés,
- organisation de A à Z des formations,
- suivi de la qualité.........

août 2006 janv. 2012 Assistante RH
CILVET - Commerce International Vestimentaire
* Gestion du département des Ressources Humaines,
- rédaction des contrats de travail,
- gestion des paies (204 salariés), gestion du personnel (absences, embauches et départs),
- suivi des dossiers de maladie et de prévoyance,
- conception du bilan sociale de l'entreprise et de tableaux de bords RH....

* Gestion des comptes courants et paiement fournisseurs,
* Secrétariat général de l'entreprise (courriers, mails, ...)

janv. 2005 août 2006 Assistante / Standardiste
SPE
* Secrétariat général de l'entreprise,
* Facturation clients,
* Conception des devis,
* Accueil des clients, suivi de dossier,
* Paiement des fournisseurs...

févr. 2002 déc. 2004 Conseiller Formation
AGEFOS PME
* Aide et conseil aux clients sur la :
- gestion du budget formation,
- conception du plan de formation annuel,
- gestion administrative des actions de formations,
- recherche d'organismes de formations (langues, informatique, management, droit des entreprise,...)
- aide à la conception des déclarations fiscales,
- préparation et montage de dossiers de demande de financement via le FSE,

* Développement d'un portefeuille de 180 Clients,
* Garantie des objectifs de l'entreprise.

mars 2000 févr. 2002 Responsable Administration de la Formation
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL
* Management d'une assistante formation,
* Organisation et suivi des formations internes et externes
(Planification, communication interne, convocations, location de salles et de matériels, accueil des stagiaires...),
* Négociation de l'achat des formations (fournisseurs et organismes de formations)
* Organisation de séminaires managers,
* Conception du plan de formation annuel (en accords avec la direction),
* Suivi et conception de tableaux de bord du budget formation (dépenses et entrées/sorties diverses)...

avr. 1997 mars 2000 Assistante Qualité et Formation
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL
* Secrétariat du département,
* Création et organisation des plannings de formations mensuelles pour les consultants,
* Organisation de réunion et séminaire,
* Conception des supports de formations pour les formateurs internes,
* Achats des billets d'avion et de train pour les consultants...

oct. 1996 avr. 1997 Secrétaire
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL
Secrétaire
* Secrétariat du département,
* Développement et mise à jour de la base de données interne,
* Traduction portugaise de la base de données française dans l'optique de l'utilisateur Brésilien,
* Recrutement de candidats ...

Diplômes et formations
juin 1997 BTS Assistante Trilingue (Ecole National de Commerce Bessières; BAC Techniques Tertiaires) - BAC+2
Ecole National de Commerce Bessières; Lycée Jean Renoir à Bondy 93) 1995

Compétences
pack Office de, Resume, Sigep, PHC, Anael, Everwin
Compétences linguistiques
Anglais Elémentaire
Espagnol Elémentaire
Français Courant
Portugais Bilingue
Important
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