CV créé le :
08/07/2014
CV modifié le :
07/06/2022
Dernière connexion :
29/01/2024
Coordonnées
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Adresse :
** *** *** *********
Mantes-la-Ville (78711)
Email :
***************@******.**
Tél. :
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Port. :
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Secrétaire au service inspection, Sénior
Référence : 499821
Expériences Professionnelles
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nov. 2017
nov. 2017
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AGENT D'ACCUEIL
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COALLIA COLOMBES 92
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ACCUEIL DES MIGRANTS
FRAPPE DE DOCUMENTS
GESTION DU STANDARD
PREPARATION DES DEMANDES DE CARTES DE SEJOUR
GESTON DES SALLES DE REUNION
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juil. 2017
sept. 2017
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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE & ACCUEIL
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APAJH 78 ETABLISSEMENT HANDICAPES MENTAUX
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ACCUEIL DES FAMILLES DES RESIDENTS
GESTION DES CONTRATS VACATAIRES PERSONNEL SOIGNANT
DECLARATIONS URSAFF
GESTION DE LA PAIE DES SALARIES
FRAPPE DE DOCUMENTS
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févr. 2017
févr. 2017
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SECRETAIRE POLYVALENTE
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BPI GROUP BUCHELAY 78
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GESTION DU STANDARD
GESTION DES SALLES DE REUNION
FRAPPE DE DOCUMENTS
GESTION MESSAGERIE OUTLOOK
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mai 2016
juin 2016
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SECRETAIRE HOTESSE D ACCUEIL
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SOLEMNES
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HOTESSE CHARGEE DE L ACCUEIL DES FAMILLES DES RESIDENTS POUR PERSONNES AGEES ATTEINTS DE LA MALADIE D ALZEIMER
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janv. 2008
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Secrétaire au service inspection
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TECHNIP France
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* Mise en forme, et diffusion par email des rapports d'inspection aux différents directeurs
de projet SUBSEA
* Préparation des ordres de mission des inspecteurs logés & non logés (train, avion,
voiture, hôtel & demandes de visas et passeports
* Gestion des notes de frais lors des déplacements des inspecteurs logés & non logés & des
téléphones portables pour l'étranger
* Accueil des visiteurs, demandes de badges - plateaux repas & cafés
* Gestion des fournitures & consommables
* Gestion des déménagements du service (bureaux, caissons, matériels informatiques,
téléphones)
* Gestion du planning du personnel (salles de réunion, congés, maladies, formation,
expatriation)
* Mise à jour du monitoring des différents contrats
* Saisie des heures de pointage des inspecteurs des filiales dans le GTA
* Saisie et vérification des factures (fournisseurs, inspecteurs) & envoi à la comptabilité
pour règlement
* Vérification des factures concernant les heures allouées aux inspecteurs prestataires &
envoi par email aux agences de prestations
* Envoi des honoraires aux sociétés prestataires pour règlement
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janv. 2001
janv. 2008
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Secrétaire Juridique service Division Groupe
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TECHNIP France La Défense (92)
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* Analyse et frappe de documents juridiques
* Classement et archivage des emails dans Lotus Notes
* Gestion des déplacements professionnels (réservation des billets d'avions, d'hôtels,
demandes de visas & passeports, locations de voitures)
* Gestion des téléphones portables pour l'étranger
* Gestion des fournitures & consommables
* Gestion des notes de frais et ordres de mission
* Gestion des plannings du personnel (agendas, salles de réunion, commandes plateaux repas,
cafés)
* Suivi des dossiers contentieux du service
* Gestion des factures d'honoraires Avocats, vérification et envoi des documents pour
paiement au service comptabilité
* Gestion des, congés, maladies, formation, expatriation)
* Saisie des heures travaillées dans le logiciel GTA
* Gestion des déménagements du service (bureaux, caissons, matériels informatiques,
téléphones)
* Accueil des visiteurs, demandes de badges, filtrage des appels reçus
* Préparation des séminaires annuels des juristes du groupe & des filiales à l'étranger
* Mise en forme de différents documents (slides) sur Power Point pour les réunions
mensuelles avec la Direction Générale
* Gestion du planning des vidéoconférences annuelles avec les différentes filiales à
l'étranger
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mars 1995
juil. 2014
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Secrétaire Administrative & Juridique
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TECHNIP France La Défense (92)
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janv. 1995
janv. 2001
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Secrétaire Administrative Comité d'Entreprise
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TECHNIP
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* Réservations locations de vacances familles & colonies de vacances
* Vente de Billetteries (cinémas, parcs d'attraction, places opéra, places piscine ,tennis
& autres billetteries)
* Distribution au personnel de chèques de rentrée scolaire & chèques Noël
* Accueil du personnel et vente de prestations au comptoir
* Gestion des comptes rendu de réunions mensuelles et trimestrielles du CE et du CCE en
collaborations avec la Direction Générale & les élus syndicaux
* Prise de notes en sténo lors des réunions du C.E. & CCE et retranscription
* Mise en forme et envoi des procès-verbaux rédigés aux élus du CE et CCE
* Préparation du budget du C.E. avec les élus du C.E.
* Visites des différents centres de vacances en partenariat avec les agences de voyages,
séminaires
* Gestion des réunions avec les différents tours opérator
* Préparation des subventions allouées à chaque commission du C.E.
* Préparation des différents bulletins du C.E. (voyages, circuits, locations hiver & été,
colonies de vacances, diverses billetteries
* Mise en forme des bulletins et diffusion à l'ensemble du personnel
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Diplômes et formations
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janv. 2016
janv. 2016
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INITIATION EXCEL 1
- CAP
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GRETA METHEOR
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sept. 1978
juin 1979
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Stage de secrétariat de bureautique
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AFPA Mantes la Jolie de
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sept. 1976
juin 1978
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CAP Sténodactylographe
- CAP
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Ecole privée PIGIER à Mantes la Jolie de
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Compétences
Lotus Notes, Power Point, Pack office, Word, Excel, Internet
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Marche, lecture, cuisine
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Important
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