Nationalité Française / Bulgare
Permis B
CV créé le :
10/03/2015
CV modifié le :
05/04/2022
Dernière connexion :
22/06/2022
Coordonnées
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Adresse :
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Strasbourg (67000)
Email :
*******.********@*****.***
Port. :
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Assistante de Direction, Confirmé
Référence : 566324
Expériences Professionnelles
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avr. 2021
aujourd'hui
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Assistante de Projet
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Conseil de l'Europe
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- Gestion des déplacements de la direction, réservations de voyages (Egencia), gestion de l'agenda, fiches de mission et demandes de remboursement de frais
- Organisation de réunions, Sessions, visites officielles, side events etc.
- Publication des documents adoptés
- Traduction des documents de travail vers l'anglais
- IT management des réunions à distance (Kudo)
- Archivage dans le système de base de données
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mars 2015
avr. 2021
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Assistante de Direction Bilingue
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IRCAD/IHU
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- Gestion des déplacements de la direction, réservations de voyages (Havas), gestion de l'agenda, fiches de mission et demandes de remboursement de frais
- Organisation des réunions, conférences, congrès, visites, etc.
- Collecte des ressources auprès des instances nationales et européennes
- Communication grand public et celle plus spécifique du monde médical
- Recherche de tout partenariat avec des équipes de recherche pouvant permettre le développement des analyses 3D/4D
- Réalisation de traductions des dossiers techniques, de communication ou de demande d'aide entrant (français/anglais)
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juil. 2014
oct. 2014
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Assistante de Projet - Conseil de l'Europe
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Programme des itinéraires culturels et Commission européenne contre le racisme
et l'intolérance:
- Création et suivi des OM et NF pour les experts et les agents (GDD), réservations
de voyages (Egencia)
- Établissement de statistiques sur les budgets
- Mise en forme de divers documents de communication
- Mise à jour des listes de diffusion
- Organisation de réunions (choix du créneau, invitation des participants, recherche
de salle, notification aux participants des changements, remboursement des frais
de voyage)
- Répond aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel, prépare
et traite les types et les formats de correspondance courante
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juin 2014
juil. 2014
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Assistante Communication
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ECAM Strasbourg Europe
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généraliste, Strasbourg)
- Mise en forme de divers documents de communication sur PageMaker
(brochures, guides, chartes) selon les instructions
- Etablissement de statistiques
Accueil téléphonique :
- Réception et transmission des appels
- Renseignements téléphoniques
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avr. 2013
juin 2014
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Assistante secrétariale
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Cour Européenne des Droits de l'Homme Greffe
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- Traitement administratif des affaires (CMIS)
- Permanence téléphonique et accueil des requérants
- Traitement du courrier
- Mise en forme des documents juridiques
- Traduction (français/anglais)
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oct. 2012
avr. 2013
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Assistante de Direction
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Université de Strasbourg
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Projet 'Alisée' en coopération avec Ellucian:
- Accueil des intervenants étrangers
- Rédaction, envoi et suivi des courriers papiers et électroniques, classement et
archivage
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi financier (livrables - contenu quantitatif)
- Préparation supports Copil
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sept. 2012
oct. 2012
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Hôtesse d'accueil bilingue
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Accueil
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- Securitas Accueil physique:
- Information et orientation
- Réalisation de badges
Accueil téléphonique:
- Réception et transmission des appels
- Renseignements téléphoniques
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août 2011
juin 2012
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Assistante RH - Conseil de l'Europe
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Unité Formation et Développement:
- Organisation matérielle de réunions et d'activités de formation
- Communication des plans de formation
- Admission et inscription (PeopleSoft)
- Secrétariat courant
- Suivi financier
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janv. 2011
avr. 2011
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Assistante secrétariale
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Cour Européenne des Droits de l'Homme
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Unité Visites:
- Organisation de visites de la CEDH pour des groupes de visiteurs officiels
- Accueil des visiteurs
- Secrétariat courant
- Etablissement de statistiques
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Diplômes et formations
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juin 2014
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TOEIC (level C1)
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Conseil de l'Europe
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juin 2014
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Excel Advanced
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CBFI
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juin 2013
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CMIS (CEDH), logiciel base de données juridiques
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juin 2013
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Accueil des publics sensibles, formation CEDH
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juin 2012
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Typo 3; logiciel de rédaction et publication intranet
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Université de Strasbourg
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juin 2012
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Office 2010/ Windows 7, Conseil de l'Europe
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juin 2010
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Licence Langages, Cultures et Sociétés
- BAC+3
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Université de Strasbourg
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juin 2000
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Cambridge Certificate in Advanced English
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University of Cambridge
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Compétences
PeopleSoft, Office 2010, Windows 7, Cloud, Outlook
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Recherche médicale - pathologies rares
Vélo
Langues étrangères
Audiobooks
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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