CV créé le :
20/10/2005
CV modifié le :
02/04/2022
Dernière connexion :
18/05/2022
Coordonnées
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Adresse :
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Fleurines (60700)
Email :
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Port. :
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Assistante de Direction Bilingue, Sénior
Référence : 57897
Expériences Professionnelles
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juin 2006
mars 2021
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Assistante de Direction Bilingue
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Fondation AKDN
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Tâches classiques d’assistanat avec expertise en gestion de plannings et organisations d’événements pour trois directeurs dans la santé, l’éducation et la finance :
Coordonner et suivre les dossiers avec centralisation des documents,
Concevoir et organiser les déplacements dans 11 pays du monde (avions, visas, hôtels),
Gérer le courrier et les commandes de fournitures,
Négocier et organiser les séjours pour 70 personnes lors des budgets annuels incluant hôtels, restauration et séminaires,
Réalisations spécifiques pour la comptabilité et la finance :
Effectuer les paiements, saisir les écritures comptables, clôtures mensuelles et annuelles,
Préparer et collaborer à l’audit annuel pour KPMG et suivre les 11 conformités statutaires,
Coordonner, superviser, relancer et piloter la logistique pour produire un budget global.
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janv. 2002
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Responsable sécurité
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OFFICE DEPOT
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Responsable sécurité et sûreté pour la logistique en France.
* Conseil, support et assistance à la logistique afin de diminuer la démarque par la mise en place
de contrôles et d'installations de systèmes techniques (portique, XRays, contrôle d'accès,
biométrie, caméras)
* Réduction de la démarque : -6.53% en 2002 ; +0.52% en 2003 ; -0.14% en 2004.
* Etablissement et mise en place du document unique, installation de système de sécurité incendie
(SSI), suivi des accidents du travail - (137 en 2002 ; 73 en août 2004).
* Audits mensuels logistiques et audits transport selon TAPA (technology assets protection
association); suivi des ajustements et mise en place de tableaux de bord pour suivre les actions.
* Conduite et sécurisation de projets opérationels : ouverture et fermeture de sites logistiques,
ouverture de centres d'appel.
* Investigations, dépôts de plaintes, constitution de parties civiles.
* En relation avec les fournisseurs et les différentes autorités telles que la police, la CNIL, les
renseignements généraux,les avocats.
* Conférence annuelle aux USA : meilleure baisse des AT en 2002, meilleure baisse de la démarque en
2003 pour l'Europe.
BILAN : en 4 ans, j'ai prouvé ma capacité à développer, coordonner et encadrer une équipe afin de
maintenir un niveau élevé de sécurité sans perturber le fonctionnement logistique. Je maîtrise la chaîne
de la distribution : réception, stockage, préparation et transport.
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janv. 1999
déc. 2000
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Assistante du directeur de sécurité Europe
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la France
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* En charge de l'agenda, du courrier, des réunions et des relations à l'international.
* Responsable de l'animation et de la communication d'une équipe de treize personnes.
* Chef de projets : programme de sécurité sûreté, livret de présentation du département sécurité,
gestion des colis non identifiés, mise en place de procédures sécurité ISO 9001 vers2000.
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janv. 1998
déc. 1999
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Attachée service client grand compte
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TNT express international- XP - TNT skypack
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* Responsable du suivi des exports du groupe Philips sur l'Europe et mise en place de procédures de
sécurisation (300 envois par jour, 1.5 CA/ mois)
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janv. 1989
déc. 2001
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Responsable sécurité
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TNT express international- XP - TNT skypack
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Responsable sécurité des produits sensibles pour la France selon procédure européenne - de 2000 à
déc. 2001.
*En charge de développer et maintenir à un haut niveau de sécurité les envois de produits sensibles
(Nokia, Motorola, Bose, Nec, Eurobridge) avec des obligations de résultats.
* Responsable de l'identification des incidents afin de mettre en place des actions correctives.
*Développement d'un esprit de sécurité par la formation, l'information et le suivi des actions.
Responsable directe de 20 personnes.
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janv. 1989
janv. 1998
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Attachée service client
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TNT express international- XP - TNT skypack
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* Gestion et suivi de dossiers, approche commerciale : développement d'un secteur commercial,
animation et management d'un service client par intérim.
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janv. 1987
janv. 1989
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Réceptionniste,puis attachée commerciale
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NOVOTEL LE BOURGET
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* Gestion de 145 chambres et accueil clients,
* Responsable de la location des salles : réunions, séminaires, mariages, baptêmes.
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Diplômes et formations
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juil. 2005
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Certificat de qualification ERP 1
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juin 1994
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Licence d'anglais
- BAC+3
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université Sorbonne
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sept. 1986
juin 1987
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Formation de réceptionniste : Infath-Cfth
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sept. 1985
juin 1986
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Assistante de Français
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lycée en Grande Bretagne à Weston super mare
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sept. 1983
juin 1985
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Deug B d'anglais
- BAC+2
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université de Rennes
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sept. 1981
juin 1983
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Baccalauréat A
- BAC
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lycée Jean Macé à Rennes
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Sensibilisation DGAC, formation IATA (produits dangereux par air)
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Formation de management, stage d'assistante performante, vente par téléphone
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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