12/07/1969 (54 ans)
Nationalité Française
Permis B
CV créé le :
15/06/2016
CV modifié le :
23/12/2022
Dernière connexion :
23/12/2022
Coordonnées
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Adresse :
* ****** ***
Girauvoisin (55200)
Email :
************@******.**
Port. :
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Agent d'accueil et assistante administrative, Sénior
Référence : 691013
Expériences Professionnelles
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févr. 2018
mars 2023
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Adjointe administrative territoriale
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Mairie
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Assurer les services postaux
Affranchissement, vente, gestion
Enregistrer les services financiers et les prestations associées
Appliquer les procédures de contrôle d’identité
Savoir gérer la comptabilité et appliquer les procédures de manipulations de fonds de l’agence postale communale
Assurer les services de la Mairie
Assurer l’état civil Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil : (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
Gérer l’urbanisme : Enregistrement des demandes et délivrance du récépissé
Préparer les arrêtés
Recensement militaire
Recensement de la population
Comptabilité M14
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déc. 2016
oct. 2019
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Agente d’accueil/standardiste et agente administrative intérim toujours en cours
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« Bernard Trucks Lorraine » Ludres
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Mission d'intérim toujours en cours
Tri et distribution courrier, arrivée et départ. Utilisation de la machine à affranchir.
Accueil téléphonique, gestion du standard, envoi des mails.
Tâches administratives, (vérification des bons de commande d’après les factures) et classement
Gestion d’archivage et préparation des différents documents commerciaux
Gestion et vérification des véhicules de la société et de la location (contrats administratifs)
Frappe de divers devis, encaissement, facturation, remise en banque
Enregistrement informatique des fiches de mise en main des véhicules
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janv. 1993
nov. 2016
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Secrétaire de direction, agente d'accueil
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Association loi 1901
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Gestion d'un agenda pour les réservations : Renseignements téléphoniques, répondre aux mails,
Préparation devis et factures
Accueil sur le site, Gestion des stocks, Gestion accidents
Gestion d'un portefeuille clients (relances, communication...)
Gestion planning clients et salariés
Gestion trésorerie : cotisation club, encaissement des entrées selon la catégorie (membre et non membre)
Animatrice : arbitrage terrain de jeu
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janv. 1993
févr. 1994
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Agent Auxiliaire de bureau
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Centre des Impôts de Commercy
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* Préparer et envoyer les vignettes véhicules gratuites aux personnes reconnues par la COTOREP, et
aux véhicules de plus de 25 ans.
* Vérifications des chèques et des vignettes vendues par les buralistes, puis effectué les remises
de chèques.
* Calculer et vérifier les droits de bail, puis pointer les listings. Centre des Impôts de Commercy
Accueil et renseigne le contribuable venant payer leur impôt au guichet ou téléphoniquement. (Impôt sur le revenu, taxes foncières, d’habitation et redevance télévision)
Réceptionner et distribution du courrier selon les différents services.
Assurer un suivi administratif (enregistrement de la mensualisation du paiement de l’impôt, acte de décès, cadastre, des changements d’adresse, encaissement des chèques…).
Gestion d’archivage (pointage informatique, classement, photocopies).
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janv. 1989
déc. 1992
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Secrétaire de rédaction association
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Association de loi 1901
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Réponse à différents courriers
Gestion des abonnements de 4 revues
Trésorerie : gestion des cotisations ;
Tenir une buvette lors de manifestations culturelles et/ou sportives.
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janv. 1989
janv. 1989
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Aide temporaire
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Perception
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Employé de bureau à la Perception de Commercy
* Vérification des chèques de la journée et remises de chèques.
* Remises à jour des listings "adresses".
* Classement de divers documents selon la catégorie et la date.
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Diplômes et formations
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déc. 2022
aujourd'hui
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secrétaire de mairie
- BAC+2
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CNFPT
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sept. 2018
déc. 2019
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Bac Pro Accueil au Public et secrétariat
- BAC
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Education nationale
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déc. 2017
janv. 2018
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Formation informatique Pack Office ©
- BAC
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AFPA
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avr. 2017
avr. 2017
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Stage PSC1 (Prévention Secours Civique niveau 1)+ Utilisation défibrillateur
- BAC
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juin 2007
juin 2007
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Premier secours
- BEP
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Croix Rouge
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juin 1997
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Intervention en Animation pour jeune public
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juin 1994
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Formation CATE; (Direction Départementale Jeunesse Sport)
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juin 1988
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CAP de Comptabilité
- CAP
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Lycée Emile Zola à Bar-le-Duc
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Compétences
Accueil du public : orienter les personnes, accueil téléphonique : prendre les messages et fixer les rendez-vous.
Tenir une caisse, et faire une reddition.
Utilisation d’un standard téléphonique : savoir bifurquer les appels dans différents services (3 C et 3 V)
Utilisation de la machine à affranchir
Effectuer du tri : archivage, (5 S)
Outil bureautique (Pack Office), préparation des devis et des factures, répondre aux messages électroniques
Gestion des plannings : clients et salariés,
Gestion des abonnements
Suivre les stocks, identifier les besoins en approvisionnements, établir les commandes.
Centres d'intérêts
Marche, natation, Brocante, Mots croisés, sudoku
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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