01/07/1975 (48 ans)
2 enfants
CV créé le :
18/09/2017
CV modifié le :
17/09/2022
Dernière connexion :
15/04/2023
Coordonnées
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Adresse :
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Ribemont-sur-Ancre (80800)
Email :
**********@*******.**
Port. :
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ASSISTANTE POLYVALENTE Rigoureuse, Autonome, Prise d'initiative, Dynamisme, Sénior
Référence : 812765
Expériences Professionnelles
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nov. 2020
mai 2022
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Attachée de Promotion « Cycle Bachelor » et Relation Entreprises
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ESC Amiens
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Conceptions et mise en place de planning des professeurs et des intervenants.
Préparation et gestion des dossiers d’inscriptions.
Constitution, planification, organisation et animation des pré-jurys et jurys, édition des bulletins.
Mise en place et gestion opérationnelle des examens, rattrapages.
Gestion administrative des formations : conventions, émargements, évaluations, convocations, attestations, ruptures.
Vérification et enregistrement des contrats, des informations administratifs des apprentis, des conventions sur les sites des OPCO ;
Saisie des données sur le site Hauts de France.
Mise à jour de différents tableaux de bord et CRM.
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sept. 2019
janv. 2020
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Assistante Commerciale
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HMS - Hydraulique Mécanique Service Bouzincourt
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Accueil physique et téléphonique ; Ouverture des dossiers d’affaires ; Frappe des devis, expertises, envoi ; Préparation des bons de livraison ; Gestion des transports : Messagerie – Express – Affrètement ; Facturation ; Réception des commandes + contrôle (prix, délai…) + accusés de réception de commandes ; Mise à jour des fiches de suivi de stock matière et calendrier de maintenance des machines ; Mise à jour des tableaux de bord.
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sept. 2018
août 2019
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Assistante de Formation
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Espace Formation Consulting Amiens
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Accueil physique et téléphonique ; Information et orientation des interlocuteurs ; Préparation et gestion des dossiers d’inscriptions ; Suivi administratif et financier des stagiaires en formation ; Gestion administrative des formations : conventions, émargements, évaluations, convocations, attestations ; Organisation d’événements et gestion logistique ; Relation formateur ; Contrat de prestation de service et préparation des supports de cours.
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déc. 2017
sept. 2018
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Assistante de Direction et de Gestion
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Société Adjustem Amiens
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Accueil physique et gestion du standard ; Intégration des
nouveaux embauchés ; Gestion des registres du personnel et des visites médicales ; Facturation clients ; Relance clients ; Création de devis ; Rapprochement bancaire ; Préparation des dossiers formation de notre logiciel ; Bilan pédagogique ; Création de tableau de bord et de procédures ; Bilan des comptes d’exploitation ; Saisie de nouvelles grilles tarifaires des clients dans le logiciel.
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janv. 2017
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Assistante Polyvalente
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Groupe Laroche Industrie Méaulte
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Accueil physique et gestion du standard ;
Scannérisation de dossiers ;
Reporting des heures des salariés et intérimaires dans la base de données ;
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mai 2016
août 2016
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Assistante RH
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Groupe CGI France Amiens
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Accueil clients, membres et visiteurs extérieurs ;
Gestion des cocktails ou déjeuners, de la commande à la réalisation de la prestation ;
Responsable des processus sécurité, de la remise de badge à la gestion des anomalies ;
Interface des différents services support RH ;
Gestion des démarches administratives et les coordonnez via des interfaces informatiques :
Intégration des nouveaux embauchés ;
Gestion des registres du personnel et des visites médiales ;
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juil. 2015
mars 2016
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Assistante de direction
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Content Fouilloy
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AD Accueil physique et gestion du standard ;
Organisation des déplacements ;
Gestion du courrier et des messages électroniques ;
Tenue des stocks ;
Relation avec les clients, prestataires, fournisseurs et les équipes : direction, production, commercial...
Gestion de la facturation clients - fournisseurs ;
Tenue du compte d'exploitation ;
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déc. 2014
avr. 2015
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Assistante de coordination
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Stélia Aerospace Méaulte
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Création et mise à jour d'outils de pilotage, de supports de présentation et de documents
de synthèse (Tableaux, bases de données, tableaux croisés dynamiques, compte rendus...) ;
Amélioration des outils de procédures ;
Réalisation de lettres d'information, newsletter, livret d'accueil ;
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janv. 2011
déc. 2014
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Assistante polyvalente
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IPS Imprimerie - Groupe Sipa-Ouest-France
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Accueil physique et gestion du standard ;
Organisation des déplacements ;
Gestion du courrier et des messages électroniques ;
Tenue des stocks ;
Relation avec les clients, prestataires, fournisseurs et les équipes : direction, production, commercial...
Gestion de la facturation clients - fournisseurs ;
Tenue du compte d'exploitation ;
Réalisation de devis ;
Participation aux recrutements
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janv. 2006
janv. 2011
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Responsable du pôle création de magazines
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IPS Imprimerie - Groupe Sipa-Ouest-France
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Gestion de la réalisation de 6 magazines ;
Suivi de l'activité de 15 opérateurs PAO ;
Gestion des délais ;
Coordination avec les différents intervenants (clients, production...)
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janv. 1996
janv. 2006
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Opératrice PAO
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IPS Imprimerie - Groupe Sipa-Ouest-France
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Conception et réalisation de magazines et journaux ;
Mise en page, traitement d'images (colorimétrie)
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Diplômes et formations
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juin 2015
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Titre d'Assistante de Direction Niv. III
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juin 2013
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Formation Logistique Techniques de magasinage
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Compétences
Pack Office, SAP, Photoshop, InDesign, Acrobat, Everwing, SAGE gestion commerciale
Centres d'intérêts
Cuisine, Lecture, Jardinage, Musique, Médecines douces
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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